Sørg for at alle overskrifter er merket riktig ved eksport ved å bruke avsnittsformatene og innstillingene for eksportmerking. Det er viktig at alle overskriftene i dokumentet er merket med riktig overskriftsnivå, slik at hjelpeteknologien kan forstå strukturen i dokumentet og kommunisere denne strukturen til brukerne på en måte som er enkel for dem å tolke.
Ved hjelp av Object Export Options bør informative bilder gis alternativ tekst, og ikke-informative bilder bør merkes som artefakter. Merking av bilder på denne måten viser hjelpemiddelteknologien hvilke bilder som inneholder viktig informasjon som må videreformidles til brukerne, og hvilke bilder som kan ignoreres fordi de bare er til pynt.
Når du oppretter tabeller, må overskriftsrader tilordnes slik at hjelpemiddelteknologi kan gi brukeren kontekst om data i tabellen. Normalt i InDesign er det bare mulig å legge til kolonneoverskrifter, noe som kan være problematisk ettersom dette bare er nyttig for enkle tabeller. Hvis du jobber ofte med tabeller (spesielt komplekse tabeller), vil MadeToTag-plugin-modulen være en god investering.
Det er viktig å definere leserekkefølgen i dokumentet for å sikre at innholdet presenteres i en logisk og meningsfull rekkefølge for brukere av skjermlesere. Det er mulig å opprette ikke-lineære leserekkefølger i PDF-dokumenter, noe som kan være nyttig ved bruk av kompliserte oppsett. Leserekkefølgen vil som standard gå fra venstre til høyre, topp til bunn. PDF-leserekkefølgen kan imidlertid defineres i InDesign ved å plassere innhold i artikkelpanelet. Bestillingsinnholdet plasseres fra topp til bunn; i denne rekkefølgen vil en skjermleser lese det i den ferdige PDF-filen.
Legg til en dokumenttittel, forfatter og andre metadata i dokumentet for å gi kontekst og informasjon om dokumentet til brukere av hjelpeteknologi. Løpende topp- og bunntekster kan opprettes på dette punktet, men ikke inkluder dem i dokumentets leserekkefølge, da dette ikke er informasjon som er nødvendig for å lese opp med hjelpeteknologi. For å bokmerke dokumentet markerer du overskriftene enkeltvis og bruker "+"-knappen for å opprette et bokmerke for hver av dem, og sørger for at overskriftene følger riktig nestingsstruktur.
