Å lage tilgjengelige PDF-skjemaer kan være skremmende i begynnelsen, men som alt annet blir det mye lettere etter å ha gjort det en eller to ganger.
Å lære hvordan man lager skjemaer som er tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne, er ikke bare nødvendig i henhold til AODA, men det sikrer også at alle brukere har lettere for å fylle ut skjemaene. Mange personer med nedsatt funksjonsevne bruker tilpasset teknologi (AT), som ikke er i stand til å få tilgang til og fylle ut skjemaer hvis de ikke er tilgjengelige med skjermlesere og oppdaterbare punktskriftdisplayer.
Hva er et utfyllbart PDF-skjema?
Å lage en tilgjengelig PDF er en prosess i flere trinn, men hvis du først forstår hva et utfyllbart PDF-skjema er, blir prosessen enklere.
- Et utfyllbart PDF-skjema er et digitalt dokument som gjør det mulig for en person å legge inn og lagre eller sende inn forespurt informasjon elektronisk.
- Utfyllbare skjemaer består av ulike typer skjemafelt som brukes til å legge inn informasjon, synlige feltbeskrivelser og verktøytips som bare leses av adaptiv teknologi.
Hvordan får en AT-bruker tilgang til utfyllbare skjemaer?
En bruker av tilpasset teknologi får tilgang til utfyllbare skjemaer på to forskjellige måter:
1. Den første er Lesemodus, som leser all synlig informasjon på skjemaet (inkludert feltbeskrivelsene), på samme måte som hvem som helst ville lest et tekstdokument.
- AT bruker informasjonen vedlagt teksten for å forklare hva feltet krever.
For eksempel kan AT lese feltbeskrivelsen som sier "Fornavn".
2. Den andre er Redigeringsmodussom gjør det mulig for hjelpemiddelbrukeren å fylle ut feltene og lese de digitale verktøytipsene som er knyttet til disse feltene.
- I redigeringsmodus vil den ikke lese informasjonen; den vil bare lese verktøytipsene som er knyttet til det skjemaet som er arkivert.
- AT-brukere kan bare fylle ut felter i denne andre modusen, og uten verktøytips ville de ikke vite hvilken informasjon som går hvor.
Hvilke elementer gjør et utfyllbart skjema tilgjengelig?
For at en AT-bruker skal kunne lese og fylle ut et skjema, må det være utfyllbart og inkluderende:
- Tagger og verktøytips - Hvis du husker det, bruker redigeringsmodus verktøytips for å fortelle AT-brukere hvilken informasjon som skal inn i et felt. Verktøytips må være svært spesifikke og inneholde eventuelle unike formatkrav. Eksempel: mm/dd/åååå for et felt for fødselsdato.
- Feltbeskrivelse - er den "synlige" etiketten for feltet når brukeren av hjelpemiddelet åpner skjemaet i lesemodus. Feltbeskrivelser må merkes som tekst slik at adaptiv teknologi kan gjenkjenne dem.
- Andre elementer på siden eller i dokumentet rundt, som bilder, lister, tabeller og overskrifter, må også være tilgjengelige.
Hvordan støtter AbleDocs tilgjengelige skjemaer som kan fylles ut uten oppstyr?
AbleDocs gjør det enkelt å lage tilgjengelige PDF-skjemaer som kan fylles ut.
- Vi tar et utfyllbart skjema som gjør at sanereren raskt og enkelt kan legge inn verktøytips for hvert skjemafelt, samtidig som det eksisterende utseendet og følelsen av designet beholdes.
- Å kunne angi leserekkefølgen og legge til verktøytips fra samme skjermbilde som de andre tilgjengelighetsfunksjonene betyr færre trinn og mindre tid brukt på å utbedre dokumentet.
Er du klar til å gjøre dine utfyllbare PDF-skjemaer tilgjengelige?
Kontakt AbleDocs for å lære mer om ADForms. De er det eneste teamet som kan hjelpe kunder med de fire hovedtypene av digitale skjemaer:
- AcroForm
- XFA-LiveCycle
- AEM
- HTML
AbleDocs har erfaring med enkle skjemaer så vel som svært komplekse skriptede dynamiske skjemaer som sikrer at en bruker med lesehemming er i stand til å forstå og fylle ut skjemaene dine på egen hånd.
