Du vet at du må lage tilgjengelig innhold, men hvordan gjør du det? tilgjengelige PDF-filer?
Hvordan gjøre en PDF tilgjengelig
Å gjøre PDF-filer tilgjengelige er et viktig skritt for å sikre at alle kan få tilgang til og forstå innholdet i dokumentet ditt. Her er noen trinn for å gjøre PDF-ene dine tilgjengelige:
- Bruk en PDF-editor som støtter universell utforming: Velg en PDF-editor som støtter tilgjengelighetsfunksjoner, som Adobe Acrobat Pro DC. Med redigeringsprogrammet kan du legge til tilgjengelighetsfunksjoner og teste tilgjengeligheten til PDF-filene dine.
- Legg til alternativ tekst til bilder: For brukere med synshemming bør bilder ha en alternativ tekst (alt-tekst) som beskriver hva bildet viser. I PDF-redigeringsprogrammet velger du et bilde og legger til alt-tekst i panelet "Egenskaper".
- Bruk meningsfull hyperlenketekst: Hyperlenker bør ha en meningsfull tekst som beskriver hvor lenken fører. Unngå å bruke generisk tekst som "klikk her" eller "les mer". Velg en hyperlenke i PDF-redigeringsprogrammet og rediger teksten slik at den blir mer beskrivende.
- Bruk riktig overskriftsstruktur: Bruk overskrifter for å lage en logisk struktur for dokumentet ditt. Bruk overskrift 1 for hovedtittelen, overskrift 2 for hovedavsnitt og overskrift 3 for underavsnitt. Dette gjør det lettere for brukerne å navigere i dokumentet ved hjelp av en skjermleser.
- Tilby tilgjengelige PDF-skjemaer: Hvis PDF-filen inneholder skjemaer, må du sørge for at de er tilgjengelig for brukere med nedsatt funksjonsevne. Bruk verktøyet "Forbered skjema" i PDF-editoren for å opprette utfyllbare skjemafelt og legge til feltbeskrivelser og instruksjoner.
- Sjekk tilgjengeligheten til PDF-filen din: Bruk tilgjengelighetskontrollen i PDF-redigeringsprogrammet for å teste tilgjengeligheten til PDF-filen din. Kontrolleren vil identifisere eventuelle tilgjengelighetsproblemer og gi forslag til hvordan de kan løses.
- Legg til en innholdsfortegnelse: En innholdsfortegnelse kan hjelpe brukerne med å navigere i dokumentet. Bruk verktøyet "Opprett PDF innholdsfortegnelse" i PDF-redigeringsprogrammet for å legge til en innholdsfortegnelse.
Ved å følge disse trinnene kan du lage PDF-filer som er tilgjengelige for alle brukere, også funksjonshemmede.
Slik gjør du en PDF tilgjengelig for blinde og svaksynte personer
PDF-dokumenter er mye brukt til å dele og presentere informasjon på nettet. De kan imidlertid være vanskelig tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte. Å lage en PDF tilgjengelig innebærer å legge til ekstra funksjoner og metadata for å gjøre dokumentet lesbart for skjermlesere og andre hjelpeteknologier.
Så hvordan gjør vi det?
- Bruk tilgjengelige skrifttyper og formatering
Når du lager et PDF-dokument, er det viktig å bruke tilgjengelige skrifttyper som er lette å lese. Skrifttyper som Arial, Verdana og Helvetica er gode valg for tilgjengelighet. I tillegg er det viktig å bruke tydelig formatering, for eksempel overskrifter, underoverskrifter og kulepunkter, for å hjelpe synshemmede lesere med å navigere i dokumentet.
- Legg til alternativ tekst for bilder
Bilder er en viktig del av mange dokumenter, men de kan være meningsløse for personer med nedsatt syn. Å legge til alternativ tekst for bilder hjelper skjermlesere med å beskrive innholdet i bildet. Hvis du vil legge til alternativ tekst i et PDF-dokument, høyreklikker du på bildet, velger "Egenskaper" og legger deretter til teksten i feltet "Alternativ tekst".
- Bruk beskrivende lenketekst
Lenker er en viktig del av mange PDF-dokumenter, men bruk av generisk lenketekst som "klikk her" eller "les mer" kan være forvirrende for synshemmede lesere. Bruk i stedet en beskrivende lenketekst som forteller leseren hvor lenken fører dem. "Last ned tilgjengelighetsveiledningen" er for eksempel en bedre lenketekst enn "Klikk her".
- Legg til tagger i dokumentet
PDF-dokumenter kan tagges for å gjøre dem mer tilgjengelige. Tagger gir struktur til dokumentet og gjør det lettere for skjermlesere å navigere i innholdet. Hvis du vil legge til tagger i et PDF-dokument, velger du "Verktøy" > "Tilgjengelighet" > "Legg til tagger i dokumentet". Du kan også bruke verktøyet "Leserekkefølge" for å sikre at innholdet leses i riktig rekkefølge.
- Bruk riktig fargekontrast
Bruk av riktig fargekontrast er viktig for personer som er blinde eller svaksynte. Teksten bør ha en farge med høy kontrast, for eksempel svart eller mørkeblå, mot en lys bakgrunn. Unngå å bruke lys tekst på mørk bakgrunn eller farger som er for like, da dette kan være vanskelig å lese.
- Oppgi en innholdsfortegnelse
En innholdsfortegnelse kan være nyttig for å navigere i et dokument. Sørg for at innholdsfortegnelsen er riktig merket og har tydelige overskrifter for hvert avsnitt.
- Gjennomføre tilgjengelighetstesting
Når du har gjort PDF-filen din tilgjengelig, er det viktig å teste den med hjelpeteknologier. Skjermlesere som JAWS og NVDA brukes ofte av synshemmede, og du kan bruke disse verktøyene til å teste tilgjengeligheten til dokumentet ditt. Du kan også bruke Adobe Acrobat Pro DC Accessibility Checker til å teste dokumentet for tilgjengelighetsproblemer.
Hvordan gjøre en PDF tilgjengelig på nettet
PDF-filer har blitt et populært filformat for deling av dokumenter på nettet, men ikke alle PDF-filer er like. Noen PDF-filer er utilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne, noe som kan være et stort hinder for informasjon og kommunikasjon. Slik gjør du en PDF tilgjengelig på nettet, slik at alle kan få tilgang til og forstå informasjonen i dokumentet.
Trinn 1: Begynn med et rent og strukturert dokument. Det første trinnet for å gjøre en PDF tilgjengelig er å starte med et rent og strukturert dokument. Dette betyr å bruke standard tekstformatering (f.eks. overskrifter, lister og avsnitt) og unngå komplekse oppsett eller designelementer som kan forstyrre hjelpeteknologier. Hvis du konverterer et dokument fra et annet filformat, som f.eks. Microsoft Wordsørg for å bruke innebygde verktøy for tilgjengelighet for å se etter eventuelle problemer før du oppretter PDF-filen.
Trinn 2: Legg til metadata og en tittel. Metadata er informasjon om dokumentet som ikke er synlig på siden, men som brukes av søkemotorer og hjelpeteknologier for å identifisere dokumentet og dets innhold. Dette inkluderer tittel, forfatter, emne og nøkkelord. Hvis du vil legge til metadata i PDF-filen din, går du til Fil > Egenskaper og fyller ut de aktuelle feltene.
Trinn 3: Bruk tagger for å strukturere dokumentet. Tagger er som et usynlig lag som bidrar til å organisere innholdet i PDF-filen. De gir struktur til dokumentet, noe som gjør det enklere for hjelpeteknologier å navigere og lese høyt. Hvis du vil legge til tagger i PDF-filen, går du til Vis > Verktøy > Tilgjengelighet > Tilgjengelighet for alle. Legg til tagger i dokumentet. Du kan deretter bruke panelet Tagger til å kontrollere og justere dokumentets struktur.
Trinn 4: Bruk alternativ tekst for bilder og andre elementer som ikke er tekst. Alternativ tekst (alt-tekst) er en kort beskrivelse av et bilde eller et annet ikke-tekstelement som kan leses opp av skjermlesere. Alternativ tekst er viktig for personer som er blinde eller svaksynte, og for alle som av en eller annen grunn ikke kan se bildet. Hvis du vil legge til alt-tekst i et bilde i PDF-filen, høyreklikker du på bildet og velger Egenskaper. Gå deretter til Tag-fanen og legg til alt-teksten i feltet Alternativ tekst.
Trinn 5: Forsikre deg om at dokumentet kan leses av skjermlesere. Skjermlesere er programvare som leser opp innholdet i et dokument for personer som er blinde eller svaksynte. For å sørge for at PDF-filen din kan leses av skjermlesere, kan du bruke AbleDocs' ADScan for å teste de enkelte dokumentene dine. Dette vil fremheve eventuelle problemer som kan hindre at dokumentet blir lest opp på riktig måte, for eksempel manglende alt-tekst eller feil tagging.
Trinn 6: Bruk farger med omhu og sørg for tilstrekkelig kontrast. Farger kan være et kraftfullt verktøy for å formidle informasjon, men de kan også være et hinder for tilgjengelighet hvis de ikke brukes riktig. For å sikre at PDF-filen din er tilgjengelig for personer med nedsatt fargesyn, må du bruke farger med omhu og sørge for tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunnsfarger. En god tommelfingerregel er å bruke et kontrastforhold på minst 4,5:1 for normal tekst og 3:1 for stor tekst.
Hvordan gjøre en PDF-fil tilgjengelig i WordPress
PDF-filer er et populært format for deling av dokumenter og informasjon på nettet. PDF-filer kan imidlertid ofte by på utfordringer når det gjelder tilgjengelighet for brukere med nedsatt funksjonsevne, særlig de som bruker hjelpemidler som skjermlesere.
For å sikre at PDF-filene dine er tilgjengelige for alle brukere, er det viktig å følge visse retningslinjer og beste praksis. I denne artikkelen diskuterer vi hvordan du gjør en PDF-fil tilgjengelig i WordPress.
Trinn 1: Opprett en tilgjengelig PDF-fil
Fil Det første trinnet for å gjøre en PDF-fil tilgjengelig er å lage et tilgjengelig dokument. Dette betyr at dokumentet skal lages på en måte som gjør det enkelt for personer med nedsatt funksjonsevne å lese og forstå. Her er noen grunnleggende tips for å lage en tilgjengelig PDF-fil:
- Bruk et klart og enkelt språk.
- Bruk beskrivende overskrifter og underoverskrifter for å organisere innholdet.
- Bruk meningsfull alt-tekst for alle bilder og grafikk.
- Sørg for at teksten er lesbar og har tilstrekkelig kontrast.
- Unngå å bruke farger for å formidle informasjon.
- Bruk tilgjengelige tabeller og lister.
Trinn 2: Legg til PDF-filen på WordPress-nettstedet ditt
Når du har opprettet en tilgjengelig PDF-fil, kan du legge den til på WordPress-nettstedet ditt. Det er flere måter å gjøre dette på, men den vanligste metoden er å laste opp filen til mediebiblioteket ditt. Følg disse trinnene for å gjøre dette:
- Logg inn på WordPress-nettstedet ditt.
- Klikk på fanen Mediebibliotek.
- Klikk på Legg til ny.
- Velg PDF-filen du vil laste opp.
- Klikk på knappen Last opp.
Trinn 3: Legg til en lenke til PDF-filen på WordPress-nettstedet ditt
Når du har lastet opp PDF-filen til mediebiblioteket ditt, kan du legge til en lenke til filen i WordPress-innholdet ditt. Det er flere måter å gjøre dette på, men den vanligste metoden er å bruke Legg til media-knappen i WordPress-redigeringsprogrammet. Følg disse trinnene for å gjøre dette:
- Åpne innlegget eller siden der du vil legge til PDF-filen.
- Klikk på knappen Legg til medier.
- Velg PDF-filen du vil legge til.
- Klikk på knappen Sett inn i innlegg.
Trinn 4: Legg til tilgjengelighetsfunksjoner i PDF-lenken
Til slutt bør du legge til tilgjengelighetsfunksjoner i PDF-lenken for å gjøre det enkelt for brukere med nedsatt funksjonsevne å få tilgang til innholdet. Dette inkluderer å legge til tekst som beskriver innholdet i PDF-filen og dens tilgjengelighetsfunksjoner. Følg disse trinnene for å gjøre dette:
- Klikk på PDF-lenken i WordPress-innholdet ditt.
- Klikk på knappen Rediger.
- Legg til en beskrivelse av PDF-filen og dens tilgjengelighetsfunksjoner i feltene Tittel, Bildetekst og Alt-tekst.
- Lagre endringene dine.
