Å få tilgang til informasjon digitalt er en viktig del av det å delta i det moderne samfunnet. Som ansvarlige informasjonsskapere er det viktig å sikre at digitale dokumenter er tilgjengelige for personer med nedsatt syn eller kognitiv funksjonsevne. Det verserer en del myter om PDF-tilgjengelighet, og vi syntes det var på høy tid å avlive noen myter og dele beste praksis for tilgjengelig PDF-teknologi.
Hva er digital tilgjengelighet?
Heldigvis begynner vi alle å bli mer bevisste på den iboende ableisme av verden rundt oss. Tilgjengelighet i den fysiske verden er lett å forstå for de fleste, og ved å legge til ramper og heiser kan personer med fysiske funksjonsnedsettelser få tilgang til så mange steder som mulig.
I den digitale verden kan det være litt vanskeligere å forstå. Noen eksempler på digital tilgjengelighet inkludere:
- Skjermlesere: et viktig stykke teknologi for at personer med synshemming skal kunne samhandle med digitalt innhold. Den gjør tekst på en skjerm om til auditiv informasjon.
- ALT-tekst: En kort beskrivelse av et bilde som en skjermleser kan lese opp.
- Teksting: Undertekster legges til videoer på nettsteder for å sikre at personer med nedsatt hørsel eller prosessering kan forstå dem.
Topp tips: Vi vet at du ikke kan vite det du ikke vet. Ta en liten titt her for å lære mer om digital tilgjengelighet.
Myte: HTML er automatisk mer tilgjengelig enn PDF
Myten om at HTML er mer tilgjengelig enn PDF stammer fra det faktum at PDF-filer som er laget for offline bruk, noen ganger kan føre til en dårlig opplevelse for sluttbrukerne.
Husk at en PDF-fil ikke er ment å være webinnhold og bør behandles som et dokument med et annet sett med spesifikasjoner. Å sammenligne HTML og PDF er å sammenligne epler og pærer. De har forskjellige funksjoner og kan begge gjøres tilgjengelige for sine respektive funksjoner.
Noen skjermleserbrukere rapporterer at de foretrekker HTML fordi en PDF kan være et supertilgjengelig dokument, eller det kan være et skannet bilde. Bilder kan ikke behandles av skjermlesere og vil i stedet si noe om at dokumentet er tomt. Hvis det skjer med deg mange nok ganger, Det kan føre til en klar preferanse for HTML..
Sannheten er at både HTML og PDF kan gi fantastiske brukeropplevelser og gjøres fullt tilgjengelige så lenge man tenker på tilgjengelighet fra begynnelsen av. Vi er overbevist om at PDF/UA og WCAG 2.1 er komplementære produkter.
Hva er PDF/UA?
PDF/UA står for portabelt dokumentformat/universell tilgjengelighet. Si det fem ganger fort! Formelt er det kjent som ISO 14289, og det er et sett med krav til universelt tilgjengelige PDF-filer. Med andre ord, hvis denne normative tekniske standarden følges, kan bedrifter oppnå tilgjengelighet i PDF-sammenheng.
Viktig: I årevis har folk sagt at en PDF ikke kan gjøres tilgjengelig, og det er ikke sant. En fullt tilgjengelig UA-kompatibel PDF kan være like tilgjengelig som et WCAG-kompatibelt nettsted.
Hva er Noen av PDF/UA-kravene?
PDF/UA-kravene er ganske spesifikke, men her er noen av dem for å gi deg en idé om hva som skal til for å gjøre et dokument universelt tilgjengelig:
- Merkelapper: meningsfylt innhold må merkes, mens artefakter (f.eks. dekorative sideelementer) kan merkes som sådan.
- Logisk leserekkefølge: et komplett strukturtre må gjenspeile dokumentenes logiske leserekkefølge.
- Alternativ tekst: eventuelle billedelementer (dvs. bilder, diagrammer osv.) trenger tilsvarende alternativ tekst.
- Navigasjon: må være mulig ved hjelp av sidetall, gjennom strukturtreet eller bokmerker.
Hvordan gjør jeg informasjonen i et dokument tilgjengelig?
Enten du ønsker å gjøre en PDF eller et nettsted tilgjengelig, må tilgjengelig innhold vurderes helt fra begynnelsen. Hvis ikke kaster du bort mye verdifull tid på å prøve å forbedre tilgjengeligheten i ettertid, og den tilnærmingen til inkludering hjelper ingen.
Du trenger:
- Det riktige verktøyet: Microsoft Word, PowerPoint, Excel eller InDesign kan teknisk sett ikke generere en kompatibel PDF.
- De riktige ferdighetene: å skape tilgjengelig innhold er et spesifikt ferdighetssett. Organisasjonen din må forstå hva som kreves for å skape tilgjengelighet. Folk må læres opp i hvordan man konstruerer og bygger en tilgjengelig PDF-fil på riktig måte.
Forsiktig: Ikke la deg friste til å ta en snarvei til tilgjengelighet. PDF/UA gir oss mulighet til å lage informasjon som er lett tilgjengelig for et bredt spekter av funksjonshemminger. Tilgjengelighet handler ikke om å gå gjennom en sjekkliste. Det handler om å tenke seg nøye om og gjøre mer enn det som er godt nok.
Tilgjengelighet og samsvar
Etterlevelse av tilgjengelighet varierer betydelig over hele verden, men kort sagt kan du bli sett på som ikke-samsvarende hvis du ikke tilbyr tilgang til mennesker med alle typer funksjonsnedsettelser.
Når vi gjør filene våre PDF/UA-kompatible, får vi den rike semantiske opplevelsen som en seende bruker er ute etter. I tillegg frigjør det også mer av det grafiske designerne og forfatterne dine prøver å skape, noe som er en visuell opplevelse for alle.
Holde PDF-filer tilgjengelige og oppdaterte
En annen myte som verserer, er at det er mindre sannsynlig at PDF-filer holdes oppdatert enn HTML-nettsteder. Dette er et problem med informasjonsvedlikehold snarere enn selve PDF-filen. Vi har alle vært frustrert og plaget av ødelagte lenker.
Heldigvis finnes det verktøy som ADScan kan brukes til raskt og enkelt å se:
- hvilke dokumenter du har på nettstedet ditt
- hvilke av disse dokumentene som er tilgjengelige
- hvilke dokumenter som er tagget/ikke tagget
Med riktig overvåking kan du gjøre oppdateringer der det er nødvendig, akkurat som på en nettside. Vi vil gå så langt som å si at et overvåkingsverktøy som ADScan er grunnlaget for å bygge en vellykket strategi for dokumenttilgjengelighet.
Alt om AbleDocs
På AbleDocshar vi gjort det til vår oppgave å flytte grensene for dokumenttilgjengelighet. Vi tilbyr produkter og tjenester innen dokumenttilgjengelighet, i tillegg til viktig opplæring. Vi er her for deg uansett om du ønsker å skape tilgjengelig innhold, kontrollere at dokumenter er i samsvar med kravene til tilgjengeligheteller lære å utvikle og validere.
Ta kontakt for å finne ut hvordan du kan møte utfordringene med PDF-tilgjengelighet.
