Tilgjengelighet av dokumenter

En enkel løsning for tilgjengeliggjøring av store dokumentmengder

Skrevet av: 
AbleDocs
28. februar 2022 fra Skandinavia

En oversikt

Ifølge Nordens velferdssenterI de ulike handikaplovene i de skandinaviske landene slås det fast at personer med nedsatt funksjonsevne skal inkluderes i samfunnet og gis de samme rettighetene som personer uten nedsatt funksjonsevne. Mens flere synlige funksjonsnedsettelser støttes av tiltak som rullestolramper, omfatter digital tilgjengelighet ofte ikke personer med usynlige funksjonsnedsettelser. Usynlige funksjonsnedsettelser kan være fysiske, mentale og nevrologiske funksjonsnedsettelser som ikke er synlige for allmennheten, som autisme, dysleksi, analfabetisme, blindhet osv.

Fordommer mot usynlige eller skjulte funksjonsnedsettelser hindrer funksjonshemmede i å snakke om sine behov for tilgjengelighet. Ellers kan de frykte å bli diskriminert på grunn av sin funksjonsnedsettelse, til tross for at alle har rett til å være en del av samfunnet på lik linje med andre og til å benytte seg av sine demokratiske rettigheter uavhengig av funksjonsevne.

Dokumenter utstedt av selskaper og organisasjoner som ikke er universelt utformet, anses å diskriminere personer med nedsatt funksjonsevne.

Effekter av tilgjengelighet

Vi trenger et paradigmeskifte når det gjelder utfordringene med digital tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne. Ved å skifte fokus fra sosiale spørsmål for den enkelte til spørsmål om brudd på menneskerettighetene.

Universell tilgjengelighet til dokumenter fremmer sosial inkludering og gir funksjonshemmede like muligheter. Ved å tilby tilgjengelig innhold kan personer med nedsatt funksjonsevne gjenvinne selvtilliten og uavhengigheten. Personer med nedsatt funksjonsevne har problemer med å forstå viktige dokumenter i store mengder, for eksempel regninger og kontoutskrifter. Tilgjengelig innhold vil hindre krenkelsen av personvernet som oppstår når disse personene med nedsatt funksjonsevne må be andre om å lese dokumentet.

Tapte inntekter

Dessverre er det ikke uvanlig at personer med nedsatt funksjonsevne mottar utilgjengelige dokumenter. 10% av befolkningen lider av en eller annen form for lesehemming. Bedrifter og organisasjoner som bruker utilgjengelige dokumentløsninger, taper til syvende og sist penger fordi disse dokumentene ikke er forståelige for alle.

Med unntak av månedlige kontoutskrifter rapporterer for eksempel boliglånsinstitusjoner at bare 18% av deres digitale innhold faktisk blir sett. Hvis innholdet er utilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne, er det mulig at bare 8% av bankens kunder får tilgang til innholdet, ettersom opptil 10% av kundene kanskje ikke er i stand til å se innholdet.

Virksomheter som ikke tilbyr digitalt tilgjengelig innhold, risikerer også søksmål på grunn av diskriminering.

Hvordan AbleDocs kan hjelpe deg

Transformer regelmessige og tilbakevendende dokumenter, som brev, uttalelser, fakturaer, kontoutskrifter, kundemeldinger, pass, kontrakter osv. til WCAG 2.1 AA og PDF/UA (ISO-14289-1) - og dermed til universelt tilgjengelige og kompatible dokumenter med AbleDocs' ADStream.

ADStream er et automatisert API basert på maskinlæring som integrerer ens dokumenter med en eksisterende organisasjons arbeidsflyt for å optimalisere digital tilgjengelighet, uten å restrukturere eller endre håndteringen av dokumentene.

Filer og dokumenter skannes og konfigureres før de behandles gjennom ADStream, og valideres og testes deretter for å sikre lesbarhet, brukervennlighet og kompatibilitet. Den API-synkroniserte filen overfører og sender deretter de tilgjengelige filene tilbake til systemarkitekturen.

ADStream forstår semantikk, struktur, innholdsplassering, skrifttyper, skriftstørrelser, bilder osv. bak digital tilgjengelighet, og kan raskt og programmatisk behandle milliarder av poster og dokumenter. ADStream kan håndtere et ubegrenset antall PDF-sider hver dag, med sine skalerbare og automatiserte prosesseringsmuligheter.

ADStream eliminerer ikke bare behovet for den manuelle prosessen og minimerer kostnadene og tidkrevende prosesser. Ved å standardisere den tilgjengelige informasjonsteknologien beskytter ADStream også bedrifter og organisasjoner - som regelmessig sender ut store mengder dokumenter - mot rettsforfølgelse og garanterer at dokumenthåndteringen er lovlig.

For å finne ut mer om ADStream og andre AbleDocs-produkter, vennligst besøk nettstedet vårt eller kontakt meg på e-postadressen min. pkhornung@abledocs.com.

Tilbake til toppen

Du kan også være interessert i: