I forrige uke, Adam Spencer, President, AbleDocs, gjennomførte et webinar med RDG (registrerte grafiske designere) for å diskutere samsvar i henhold til Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 (lov om tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne i Ontario) (AODA). Du finner et sammendrag av Adams råd fra Marc Lauriault ved RGD her: https://www.rgd.ca/news/index/news_post/6016.php
AODA
The Accessibility for Ontarians with Disabilities Act ble vedtatt for 15 år siden. Den krever at bedrifter og ideelle organisasjoner følger tilgjengelighetsstandarder utviklet av myndighetene for alt innhold som skapes og distribueres til publikum eller kunder.
Hele målet med AODA er å sikre at et dokument er tilgjengelig på distribusjonstidspunktet, dette inkluderer alt som sendes som en pdf, et dokument lastet til et nettsted eller alt som kommuniseres til offentligheten eller organisasjonen din - innholdet må være tilgjengelig.
WCAG vs PDF/UA
WCAG
- Retningslinjer for tilgjengelig webinnhold (WCAG) er bygget opp som en rekke anbefalinger for et gitt innhold.
- WCAG 2.1 ble nylig oppdatert og implementert i 2020 for å sikre at retningslinjene for tilgjengelighet er tilpasset de nyeste webteknologiene.
PDF/UA
- PDF/UA er en ISO-standard 14289-1/2.
- Det lastes inn over 1 milliard PDF-filer på internett hvert år.
- Universell tilgjengelighet (UA) er en normativ teknisk standard. Som en tilleggsspesifikasjon til ISO 32000-1 gir UA konsistent veiledning for å oppnå tilgjengelighet i PDF-sammenheng.
AODA har forsterket at PDF er et fullstendig gyldig format for tilgjengelighet og distribusjon av innhold i provinsen, så vi må sikre at det er tilgjengelig. PDF har bygget på en plattform av tillit, så vi vet at innholdet er identisk. Når et dokument opprettes, vet vi at det fortsatt vil være det samme innholdet fem år senere.
Å investere litt nå kan spare deg for mye før AODA-fristen.
Tilgjengelighet kan være et skritt som kan koste litt mer i begynnelsen, men ikke gå for det billigste alternativet fordi du ikke får det du virkelig trenger.
- Enten gjør du innholdet ditt tilgjengelig eller ikke, men det betyr ikke at du må gjøre det.
- Det finnes teknikker for å gjøre alt innhold på en side fullt tilgjengelig, men det kan være vanskelig å gjenkjenne begrensningene, så det er ingen skam å be om hjelp.
- De to beste gratisprogrammene er PAC, en PDF-tilgjengelighetskontroll som er fullstendig PDF/UA-kompatibel. CommonLook PDF checker er et annet gratis verktøy for testing og validering av dokumenter. Velg det verktøyet du er mest komfortabel med.
- Hvis du betaler for et verktøy for å validere og utbedre noen av de mer utfordrende dokumentene dine, er axesPDF verktøyet som enkelt identifiserer og løser disse tilgjengelighetsproblemene med ett enkelt klikk.
Tilgjengelighet er veldig likt språkoversettelse, men i stedet for å oversette til fransk oversetter vi det for noen som ikke kan konsumere innholdet visuelt. Språklig tilgjengelighet gir oss en ny mulighet til å omforme hvordan innhold leveres, distribueres og konsumeres av alle.
Innholdet ditt må formidles til alle brukere på en likeverdig måte, og det betyr ikke på samme måte, men på en likeverdig måte.
Vi må formidle nøyaktig det samme innholdet eller opplevelsen til en bruker som har et synstap, en synshemming, en kognitiv funksjonsnedsettelse eller andre utfordringer med visuelt innhold. Dette er oppnåelig hvis vi:
- Sørg for at overskriftene gir mening.
- Bilder bør inneholde alternativ tekst. Sørg for at beskrivelsen er kortfattet og nøyaktig med hensyn til hva som formidles i innholdet.
- Sikre at alt på siden, som overskriftsstrukturer, tabeller, lister, lenker og alle elementer på siden som har betydning, er tilgjengelige og maskinlesbare.
Ta hensyn til disse tipsene når du oppretter filer eller arbeider med prosjekter som må være AODA-kompatible
- Hvem bruker dette, og hvordan distribueres det?
- Hvordan planlegger du å lage dette innholdet?
- Skal du prøve å lage et så tilgjengelig dokument som mulig, eller planlegger du å bruke en tjeneste i etterkant, og er dette en bærekraftig tilnærming for deg?
- Hvilke verktøy har du, og gjør disse verktøyene det du tror de gjør?
- Hvor ofte skal dokumentet oppdateres, og i hvilket omfang skal det opprettes. Vil det bare være et engangstilfelle eller brukes flere ganger?
Det er viktig å huske at det ikke finnes én løsning for alle dokumenttyper, så du må sørge for at de er strukturert riktig når du oppretter ting i InDesign eller oppretter en omfattende leserekkefølge, oppretter artikler eller skaper konsistens med overskriftsstrukturene dine. Mye av det handler om å gjenkjenne hvordan innholdet vil bli konsumert.
Ved å prioritere universell utforming skaper du et inkluderende miljø.
Du kan ikke ignorere det faktum at etter hvert som vi blir eldre og våre visuelle evner endrer seg, vil vi se annerledes på å konsumere innhold, så utform gode dokumenter fra begynnelsen av. Den ekstra oppmerksomheten mot større skriftstørrelser eller fargekontrast kan ende opp med å ha en betydelig innvirkning for sluttbrukeren.
- Ti prosent av befolkningen (over tre millioner kanadiere med nedsatt funksjonsevne) får tilgang til innholdet ditt på en annen måte.
- Tilgjengelig innhold gir bedre søkeresultater, økt publikumstrafikk og mindre vedlikehold.
Det er mye du kan ta hensyn til i designet ditt, så det er bare å være kreativ og vite hvordan du kan overvinne de potensielle begrensningene. Hvis du lager fullt tilgjengelig innhold fra starten av, vil du spare tid, krefter og penger på å løse problemer senere.
