Politique de confidentialité
Dernière modification : 11 octobre 2022
Politique de confidentialité
Introduction
Chez AbleDocs, nous nous engageons à sauvegarder et à préserver la vie privée des visiteurs de notre site Web et des utilisateurs de nos produits. Cette politique de confidentialité explique ce qu'il advient des données personnelles que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de vous lorsque vous utilisez notre logiciel ou visitez notre site. Les informations personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Des informations détaillées sur la protection des données peuvent être trouvées dans notre politique de confidentialité ci-dessous.
AbleDocs se conforme aux exigences de la loi sur l'accès à l'information et la protection des données. Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)Les informations personnelles identifiables (IPI), l'information sur l'état de santé et l'état de santé de la personne. Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA), le Règlement général sur la protection des données (RGPD), le Loi sur la protection des données, Loi australienne sur la protection de la vie privée, le Loi sur les droits et la vie privée dans le domaine de l'éducation (FERPA)et le Loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (COPPA).
Toutes les données stockées par AbleDocs le sont conformément à notre politique de sécurité de l'information.
Respect des exigences fixées par les règlements et la législation
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) Respect des exigences fixées par les règlements et la législation
La loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) est la principale loi canadienne sur la protection de la vie privée dans le secteur privé.
AbleDocs Inc. adhère aux dix principes d'équité en matière d'information énoncés dans la LPRPDE, qui comprennent :
- Responsabilité : AbleDocs Inc. est responsable de tous les renseignements personnels qui lui sont communiqués. Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée qui est chargé de veiller au respect de la LPRPDE.
- Identification des objectifs : AbleDocs Inc. identifiera toujours les raisons pour lesquelles nous recueillons des informations personnelles, avant ou au moment de la collecte.
- Consentement : Le cas échéant, AbleDocs Inc. obtiendra le consentement pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation de renseignements personnels.
- Limitation de la collecte : AbleDocs Inc. ne recueillera que la quantité de renseignements personnels nécessaires aux fins déterminées pour lesquelles elle les recueille.
- Limitation de l'utilisation, de la divulgation et de la conservation : AbleDocs Inc. ne peut utiliser ou partager les renseignements personnels qu'aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis (à moins que vous ne donniez votre consentement ou que nous soyons légalement obligés de les utiliser ou de les partager à d'autres fins). AbleDocs Inc. ne conservera pas les informations personnelles plus longtemps que nécessaire.
- Précision : Les informations personnelles doivent être exactes, complètes et à jour.
- Garanties : AbleDocs Inc. prendra les mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels.
- L'ouverture : AbleDocs Inc. fournira des informations détaillées sur ses politiques et pratiques en matière d'informations personnelles par le biais de sa politique de confidentialité sur cette page.
- Accès individuel : Les personnes ont le droit d'accéder à leurs données personnelles et de les corriger.
- Remise en question de la conformité : Les personnes peuvent contester le respect de la LPRPDE par AbleDocs Inc. en déposant une plainte.
Informations personnelles identifiables (IPI)
AbleDocs Inc. s'engage à garantir le respect de la vie privée, la confidentialité et la sécurité de toutes les informations personnelles identifiables (IPI). Les IPI désignent toute information pouvant être utilisée pour distinguer ou retracer l'identité d'une personne, y compris, mais sans s'y limiter :
- Nom
- Numéro de sécurité sociale
- Date et lieu de naissance
- Informations médicales, éducatives, financières et professionnelles
Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA)
Le Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA) est une loi fédérale américaine qui a établi la création de normes nationales visant à protéger les informations sensibles sur la santé des patients contre la divulgation à leur insu ou sans leur consentement.
AbleDocs Inc. s'engage à assurer le respect de la vie privée, la confidentialité et la sécurité de tous les renseignements qui lui sont transmis. Nous veillons à ce que tous les courriels et les transferts de documents soient cryptés à 256 bits.
Toute information reçue relevant de la HIPAA sera stockée par AbleDocs Inc. pendant XXXX jours, puis supprimée de nos serveurs.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement qui harmonise les lois nationales sur la confidentialité des données dans l'ensemble de l'UE et renforce la protection de tous les résidents de l'UE en ce qui concerne leurs données personnelles. Cette harmonisation crée de nouveaux droits pour les individus et un ensemble de règles plus fortes et plus claires pour les entreprises.
AbleDocs Inc. s'engage à veiller à ce que toutes les données personnelles soient :
- traitées de manière licite, loyale et transparente à l'égard de la personne concernée ("licéité, loyauté et transparence") ;
- collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités ; le traitement ultérieur à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques est effectué, conformément à la législation communautaire, dans le respect des dispositions de l'article 6, paragraphe 1, point a), du traité CE. Article 89, paragraphe 1ne doivent pas être considérées comme incompatibles avec les objectifs initiaux ("limitation de l'objectif") ;
- adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ("minimisation des données") ;
- exactes et, si nécessaire, mises à jour ; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel inexactes, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans délai ("exactitude") ;
- conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant une durée plus longue dans la mesure où elles sont traitées uniquement à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à la législation communautaire. Article 89, paragraphe 1 sous réserve de la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le présent règlement afin de sauvegarder les droits et libertés de la personne concernée ("limitation du stockage") ;
- traitées d'une manière qui garantisse une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou l'endommagement accidentel, au moyen de mesures techniques ou organisationnelles appropriées ("intégrité et confidentialité").
Loi sur la protection des données (ROYAUME-UNI)
Le Royaume-Uni La protection des données 2018 contrôle la manière dont les informations personnelles sont utilisées par les organisations, les entreprises et le gouvernement.
AbleDocs Inc. s'engage à ce que toutes les données personnelles collectées respectent les règles strictes énoncées dans les principes de protection des données.
AbleDocs Inc. s'engage à s'assurer que toutes les informations collectées sont :
- Utilisé de manière équitable, légale et transparente
- Utilisé à des fins spécifiques et explicites
- Utilisé de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire.
- Exactitude et, le cas échéant, mise à jour
- Conservés pour une durée n'excédant pas celle nécessaire
- traitées de manière à garantir une sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement, l'accès, la perte, la destruction ou l'endommagement illicites ou non autorisés.
Loi australienne sur la protection de la vie privée
La loi sur la protection de la vie privée (Privacy Act) de 1988 est le principal texte législatif australien protégeant le traitement des informations personnelles des individus. Cela comprend la collecte, l'utilisation, le stockage et la divulgation d'informations personnelles dans le secteur public fédéral et dans le secteur privé.
AbleDocs Inc. s'engage à respecter les 13 principes australiens de protection de la vie privée (APP) en vertu de la loi sur la protection de la vie privée.
Il s'agit de
Une gestion ouverte et transparente des informations personnelles
AbleDocs Inc. traitera les renseignements personnels ouvertement et honnêtement. Cela inclut une politique qui décrit comment vos informations personnelles sont gérées.
Anonymat et pseudonymat
AbleDocs Inc. permet aux individus de rester anonymes s'ils le souhaitent et utilise des pseudonymes pour les données personnelles lorsque cela est possible. Il existe des exceptions à ce principe, telles que les obligations imposées par les lois australiennes ou les circonstances qui exigent une identité personnelle pour que l'entité puisse traiter les données.
Collecte d'informations personnelles sollicitées
AbleDocs Inc. ne recueillera des données que pour des fonctions ou des activités spécifiques qui seront identifiées avant ou au moment de la collecte.
Informations personnelles non sollicitées
AbleDocs Inc. prouvera que si les informations non sollicitées ont été sollicitées, elles ont pu être collectées conformément au principe 3. Si cela ne peut être prouvé et que les informations se trouvent dans les archives du Commonwealth australien, AbleDocs Inc. les détruira.
Notification de la collecte d'informations personnelles
AbleDocs Inc. annoncera toujours quand et où elle recueille des renseignements personnels, avant ou au moment de la collecte.
Utilisation ou divulgation d'informations personnelles
AbleDocs Inc. n'utilisera que les données personnelles qui sont pertinentes à l'objectif initial pour lequel les informations ont été collectées. Toutefois, si la personne autorise explicitement l'utilisation de ses données à d'autres fins, ou si l'entité peut raisonnablement s'attendre à une telle utilisation, elle peut collecter d'autres données.
Marketing direct
AbleDocs Inc. n'utilisera pas d'informations privées à des fins de marketing direct, sauf dans les cas suivants :
- Les personnes peuvent raisonnablement s'attendre à une telle utilisation de leurs informations
- Les personnes ont donné leur consentement et disposent d'un moyen clair de se désengager.
Divulgation transfrontalière d'informations personnelles
Si AbleDocs Inc. partage des données personnelles avec une personne en dehors de l'Australie, nous veillerons à ce que le destinataire respecte les principes australiens de protection de la vie privée (APP), par le biais d'une obligation contractuelle. Si le destinataire enfreint les APP, l'entité qui a partagé les informations est responsable.
Il y a deux exceptions principales :
- L'entité qui partage les données pense que le destinataire applique une réglementation en matière de protection de la vie privée similaire à celle de l'APP dans son pays.
- La personne a consenti au partage de ses données avec des parties étrangères et comprend que l'entité n'est pas responsable des pratiques du destinataire en matière de protection de la vie privée.
Adoption, utilisation ou divulgation d'identifiants liés au gouvernement
AbleDocs Inc. n'utilisera pas un identifiant lié au gouvernement comme s'il s'agissait du sien ou ne divulguera pas l'identifiant d'une personne, sauf si l'entité est autorisée à le faire par la loi ou si l'identifiant est nécessaire pour vérifier l'identité de la personne. Un identifiant lié au gouvernement est, par exemple, un numéro de licence australien, un numéro de passeport ou un numéro de dossier fiscal.
Qualité des informations personnelles
Tous les renseignements reçus par AbleDocs Inc. doivent être exacts, complets et à jour, et AbleDocs Inc. ne divulguera et n'utilisera les renseignements que s'il en a la certitude.
Sécurité des données personnelles
AbleDocs Inc. met en œuvre des mesures spécifiquement conçues pour protéger les informations personnelles stockées contre les risques suivants :
- Interférence des données
- Perte de données
- Problème de données
- Accès non autorisé
- Modification des données
- Divulgation non autorisée
En outre, il existe des circonstances spécifiques dans lesquelles AbleDocs Inc. doit dépersonnaliser ou détruire les données personnelles.
Accès aux informations personnelles
La présente politique de confidentialité d'AbleDocs Inc. décrit les étapes qu'une personne doit suivre pour demander l'accès à ses données personnelles. AbleDocs Inc. fournira l'accès requis, à moins qu'une exception ne s'applique.
Correction des données personnelles
AbleDocs Inc. veille à respecter les normes suivantes lors de la collecte de données personnelles :
- Recueillir des informations exactes et complètes
- Mise à jour des informations personnelles
- Ne collecter que les informations pertinentes
- Les informations collectées ne doivent pas être trompeuses
- Notifier les personnes et entités concernées lorsque des corrections sont apportées
Loi sur les droits et la vie privée dans le domaine de l'éducation (FERPA)
Le Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) est une loi fédérale américaine qui confère aux parents le droit d'accéder aux dossiers scolaires de leurs enfants, le droit de demander la modification des dossiers et le droit d'exercer un certain contrôle sur la divulgation d'informations personnellement identifiables contenues dans les dossiers scolaires.
AbleDocs Inc. s'engage à garantir la confidentialité et la sécurité de toutes les informations personnelles identifiables conformément à la FERPA.
Loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (COPPA)
Le Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) est une loi fédérale américaine qui impose certaines exigences aux exploitants de sites web ou de services en ligne destinés aux enfants de moins de 13 ans, ainsi qu'aux exploitants d'autres sites web ou services en ligne qui savent qu'ils collectent des informations personnelles en ligne auprès d'un enfant de moins de 13 ans.
AbleDocs Inc. s'engage à assurer la protection de la vie privée, la confidentialité et la sécurité de tous les renseignements personnels identifiables conformément à la COPPA.
Protection des données
Les employés d'AbleDocs n'auront accès au contenu qu'avec l'autorisation expresse de l'administrateur ou du contact fourni au moment de l'achat d'une licence de site ou de groupe. Une autorisation expresse similaire doit être fournie par le propriétaire d'une licence pour un seul utilisateur ou par un essayeur.
Collecte de données sur le site web
Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web ?
Les employés d'AbleDocs n'auront accès au contenu qu'avec l'autorisation expresse de l'administrateur ou du contact fourni au moment de l'achat d'une licence de site ou de groupe. Une autorisation expresse similaire doit être fournie par le propriétaire d'une licence pour un seul utilisateur ou par un essayeur.
Comment recueillons-nous vos données ?
Certaines données sont collectées lorsque vous nous les fournissez. Il peut s'agir, par exemple, des données que vous saisissez dans un formulaire de contact.
D'autres données sont collectées automatiquement par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site web. Il s'agit principalement de données techniques, comme le navigateur et le système d'exploitation que vous utilisez, ou les pages auxquelles vous avez accédé. Les données sont collectées automatiquement dès que vous entrez sur notre site web.
Qu'est-ce que nous faisons de vos données ?
Les données collectées nous aident à assurer le bon fonctionnement du site web, ainsi qu'à aider AbleDocs à analyser la façon dont les visiteurs utilisent le site lui-même.
Quels sont vos droits concernant vos données ?
Les données collectées nous aident à assurer le bon fonctionnement du site web, ainsi qu'à aider AbleDocs. Vous avez toujours le droit de demander gratuitement des informations sur vos données stockées, leur origine, leurs destinataires et le but de leur collecte. Vous avez également le droit de demander que ces données soient corrigées, bloquées ou supprimées. Vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante privacy (at) abledocs.com.
Vous pouvez également envoyer un courriel à AbleDocs à l'adresse suivante privacy (at) abledocs.com ou écrivez-nous si vous avez d'autres questions concernant nos politiques de confidentialité et de protection des données.
Outils d'analyse et outils tiers
Lorsque vous visitez le site web d'AbleDocs, une analyse statistique de votre comportement de navigation peut être effectuée. Cela se fait principalement à l'aide de cookies et d'outils d'analyse.
L'analyse de votre comportement de navigation est généralement anonyme. Par exemple, nous ne pourrons pas vous identifier à partir de ces données. Vous pouvez vous opposer à cette analyse ou l'empêcher en n'utilisant pas certains outils. Vous trouverez des informations détaillées dans la présente politique de confidentialité.
Informations générales et obligatoires
Protection des données
AbleDocs prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Vos données sont traitées de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité.
Si vous utilisez le site web d'AbleDocs, diverses données personnelles seront collectées. Les informations personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement.
La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous recueillons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but cela se produit.
Veuillez noter que les données transmises via l'internet, comme les communications par courrier électronique, peuvent faire l'objet de failles de sécurité.
Il n'est pas possible de protéger totalement vos données contre l'accès de tiers.
Le responsable de ce site AbleDocs.com
Le responsable du traitement des données sur ce site web est AbleDocs Inc.
Les coordonnées d'AbleDocs Inc. sont les suivantes :
AbleDocs Inc.
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Courriel : privacy (at) abledocs.com
AbleDocs Inc. est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, décide des objectifs et des moyens de traitement des données personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, les noms et les adresses électroniques.
Révoquer votre consentement au traitement de vos données
De nombreux traitements de données ne sont possibles qu'avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet futur.
Un courriel informel à privacy (at) abledocs.com il suffit d'en faire la demande. Les données traitées avant la réception de votre demande peuvent encore être traitées légalement.
Droit de déposer une plainte auprès des autorités de régulation
En cas de violation de la législation sur la protection des données, la personne concernée peut déposer une plainte auprès des autorités réglementaires compétentes.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d'obtenir que les données que nous traitons sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat vous soient automatiquement communiquées ou soient communiquées à un tiers dans un format standard lisible par machine.
Si vous demandez le transfert direct des données à une autre partie responsable, cela ne sera fait que dans la mesure où cela est techniquement possible.
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Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
Paiements cryptés sur ce site
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Les transactions de paiement utilisant des moyens de paiement courants (Visa/MasterCard, débit direct) sont uniquement effectuées via des connexions SSL ou TLS cryptées.
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Information, blocage et suppression
Dans la mesure où la loi le permet, vous avez le droit d'obtenir, à tout moment, des informations gratuites sur les données personnelles vous concernant qui sont stockées, ainsi que sur leur origine, leur destinataire et la finalité de leur traitement.
Vous avez également le droit de faire corriger, bloquer ou supprimer ces données. Vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée dans nos mentions légales si vous avez d'autres questions sur le thème des données à caractère personnel.
Opposition aux courriels promotionnels
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Collecte de données sur notre site web
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Il s'agit de
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation utilisé
- URL du référent
- Nom d'hôte de l'ordinateur d'accès
- Heure de la requête du serveur
- Adresse IP
Ces données ne seront pas combinées avec des données provenant d'autres sources.
La base du traitement des données est l'art. 6 (1) (b) de la GDPRqui permet le traitement des données pour l'exécution d'un contrat ou pour des mesures préliminaires à un contrat.
Formulaire de contact
Si vous nous envoyez des questions via le formulaire de contact, AbleDocs Inc. recueillera les données saisies dans le formulaire, y compris les coordonnées que vous fournissez, pour répondre à votre question et à toute question de suivi. Nous ne partageons pas ces informations sans votre autorisation.
Par conséquent, nous ne traiterons les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact qu'avec votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a). 6 (1)(a) GDPR. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Un courriel informel formulant cette demande suffit. Les données traitées avant la réception de votre demande peuvent encore être traitées légalement.
Nous conserverons les données que vous fournissez dans le formulaire de contact jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité de leur stockage ne soit plus nécessaire, par exemple après que votre demande a été satisfaite.
La présente disposition n'affecte pas les dispositions légales obligatoires, en particulier celles qui concernent les périodes obligatoires de conservation des données.
Inscription sur ce site
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Pour vous informer des changements importants, tels que ceux qui concernent notre site ou les changements techniques, nous utiliserons l'adresse électronique spécifiée lors de l'enregistrement.
Nous traiterons les données fournies lors de l'inscription uniquement sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a). 6 (1)(a) de la GDPR. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet futur. Un courriel informel formulant cette demande suffit. Les données traitées avant la réception de votre demande peuvent encore être traitées légalement.
Nous continuerons à stocker les données collectées lors de l'enregistrement tant que vous resterez inscrit sur notre site web. Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés.
Stockage de l'adresse IP
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Combien de temps les commentaires sont-ils conservés ?
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Base juridique
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Un courriel informel à privacy (at) abledocs.com il suffit d'en faire la demande. Les données traitées avant la réception de votre demande peuvent encore être traitées légalement.
Traitement des données (données relatives aux clients et aux contrats)
Nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour établir ou modifier les relations juridiques avec AbleDocs Inc, le maître des données.
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Les données collectées sur les clients sont supprimées après l'achèvement de la commande ou la fin de la relation commerciale. Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés.
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Données transférées lors de l'inscription à des services et à du contenu numérique
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