L'accès à l'information numérique est un élément essentiel de la participation à la société moderne. En tant que créateurs d'informations responsables, il est essentiel de veiller à ce que les documents numériques soient accessibles aux personnes souffrant de déficiences visuelles ou cognitives. Certains mythes circulent sur l'accessibilité des PDF, et nous avons pensé qu'il était grand temps de les dissiper et de partager les meilleures pratiques en matière de technologie PDF accessible.
Qu'est-ce que l'accessibilité numérique ?
Heureusement, nous commençons tous à être plus conscients de l'importance de l'environnement. ableisme inhérent du monde qui nous entoure. L'accessibilité dans le monde physique est facile à comprendre pour la plupart des gens, et l'ajout de rampes et d'ascenseurs permet aux personnes handicapées physiques d'accéder au plus grand nombre d'espaces possible.
Dans le monde numérique, cela peut être un peu plus difficile à comprendre. Quelques exemples de accessibilité numérique inclure :
- Lecteurs d'écran : un élément technologique essentiel pour permettre aux personnes souffrant de déficiences visuelles d'interagir avec le contenu numérique. Il transforme le texte affiché à l'écran en informations auditives.
- ALT-Text : Brève description d'une image qu'un lecteur d'écran peut lire.
- Sous-titrage : Des sous-titres sont ajoutés aux vidéos sur les sites web afin que les personnes souffrant de troubles de l'audition ou du traitement puissent les comprendre.
Conseil : Nous savons que l'on ne peut pas savoir ce que l'on ne sait pas. Jetez un coup d'œil ici pour en savoir plus sur l'accessibilité numérique.
Mythe : le HTML est automatiquement plus accessible que le PDF
Le mythe du HTML plus accessible que le PDF vient du fait que les PDF créés pour une utilisation hors ligne peuvent parfois entraîner une mauvaise expérience pour les utilisateurs finaux.
N'oubliez pas qu'un PDF n'est pas destiné à être un contenu web et qu'il doit être traité comme un document avec un ensemble différent de spécifications. Comparer HTML et PDF revient à comparer des pommes et des oranges. Ils ont des fonctions différentes et peuvent tous deux être rendus accessibles pour leurs fonctionnalités respectives.
Certains utilisateurs de lecteurs d'écran déclarent préférer le HTML parce qu'un PDF peut être un document super accessible ou une image scannée. Les images ne peuvent pas être traitées par les lecteurs d'écran, qui indiquent alors que le document est vide. Si cela vous arrive suffisamment souvent, il peut conduire à une nette préférence pour HTML.
En réalité, les formats HTML et PDF peuvent tous deux offrir une expérience fantastique à l'utilisateur et être totalement accessibles, à condition que l'accessibilité soit prise en compte dès le départ. Nous croyons fermement que PDF/UA et WCAG 2.1 sont des produits complémentaires.
Qu'est-ce que PDF/UA?
PDF/UA signifie portable document format/universal accessibility (format de document portable/accessibilité universelle). Dites-le cinq fois rapidement ! Il s'agit de la norme ISO 14289, qui définit un ensemble d'exigences pour les PDF universellement accessibles. En d'autres termes, si cette norme technique normative est respectée, les entreprises peuvent réaliser l'accessibilité dans un contexte PDF.
Important : Pendant des années, on a dit qu'un PDF ne pouvait pas être rendu accessible, ce qui n'est pas vrai. Un PDF entièrement accessible et conforme à l'AU peut être tout aussi accessible en tant que site web conforme aux normes WCAG.
Qu'est-ce que Quelques exigences de la norme PDF/UA?
Les exigences de la norme PDF/UA sont assez spécifiques, mais en voici quelques-unes pour vous donner une idée de ce qu'il faut faire pour rendre un document universellement accessible :
- Tags : Le contenu significatif doit être étiqueté, tandis que les artefacts (par exemple, les éléments décoratifs d'une page) peuvent être marqués comme tels.
- Ordre logique de lecture : une arborescence complète doit refléter l'ordre de lecture logique de vos documents
- Texte alternatif : tout élément pictural (c'est-à-dire les images, les graphiques, etc.) doit être accompagné d'un texte alternatif correspondant
- Navigation : doit être possible grâce aux numéros de page, à l'arborescence ou aux signets
Comment rendre les informations d'un document accessibles ?
Qu'il s'agisse de rendre un PDF ou un site web accessible, l'accessibilité du contenu doit être prise en compte dès le départ. Dans le cas contraire, vous perdrez un temps précieux à essayer d'adapter l'accessibilité, et cette approche de l'inclusion n'aide personne.
Vous avez besoin de :
- Le bon outil : Microsoft Word, PowerPoint, Excel ou InDesign ne peuvent techniquement pas générer un PDF conforme.
- Le bon ensemble de compétences : La création de contenu accessible est un ensemble de compétences spécifiques. Votre organisation doit comprendre ce qui est nécessaire pour créer l'accessibilité. Il faut enseigner aux gens comment construire et élaborer correctement un PDF accessible.
Attention : Ne vous laissez pas tenter par un raccourci en matière d'accessibilité. Le format PDF/UA nous permet de créer des informations largement accessibles pour un large éventail de handicaps. L'accessibilité ne consiste pas à passer par une liste de contrôle. Il s'agit de réfléchir attentivement et d'aller au-delà de ce qui est suffisant.
Accessibilité et conformité
Respect de l'accessibilité varie considérablement d'un pays à l'autre, mais en résumé, vous pourriez être considéré comme non conforme si vous n'offrez pas l'accès aux personnes souffrant de tous types de handicaps.
Lorsque nous rendons nos fichiers conformes à la norme PDF/UA, nous obtenons cette expérience sémantique riche que les utilisateurs voyants recherchent. En outre, cela permet de mieux exploiter ce que les graphistes et les auteurs essaient de créer, c'est-à-dire une expérience visuelle pour tous.
Garder les PDF accessibles et à jour
Un autre mythe qui circule est que les PDF sont moins susceptibles d'être mis à jour que les sites web HTML. Il s'agit d'un problème de maintenance de l'information plutôt que du PDF lui-même. Nous avons tous été frustrés et incommodés par des liens brisés.
Heureusement, des outils tels que ADScan peut être utilisé pour voir rapidement et facilement :
- les documents que vous avez sur votre site
- lesquels de ces documents sont accessibles
- quels documents ont été étiquetés/non étiquetés
Un suivi approprié vous permet d'effectuer les mises à jour nécessaires, comme pour une page web. Nous irions même jusqu'à dire qu'un outil de suivi comme ADScan est la base d'une stratégie réussie d'accessibilité des documents.
Tout savoir sur AbleDocs
Au AbleDocsNous nous sommes donné pour mission de repousser les limites de l'accessibilité des documents. Nous fournissons des produits et des services d'accessibilité aux documents ainsi qu'une formation essentielle. Nous sommes là pour vous, que vous souhaitiez créer un contenu accessible, vérifier la conformité des documents à l'accessibilitéou apprendre à développer et à valider.
Prendre contact pour découvrir comment vous pouvez relever les défis de l'accessibilité des PDF.
