La création de formulaires PDF accessibles peut être intimidante au début, mais comme tout le reste, elle devient beaucoup plus facile après avoir été réalisée une ou deux fois.
Apprendre à créer des formulaires accessibles aux personnes handicapées n'est pas seulement nécessaire en vertu de la LAPHO, mais cela permet aussi de s'assurer que chaque utilisateur a plus de facilité à remplir les formulaires. De nombreuses personnes handicapées utilisent des technologies d'adaptation (TA) et sont incapables d'accéder aux formulaires et de les remplir s'ils ne sont pas accessibles avec leurs lecteurs d'écran et leurs afficheurs braille actualisables.
Qu'est-ce qu'un formulaire PDF à remplir ?
La création d'un PDF accessible est un processus en plusieurs étapes, mais il faut d'abord comprendre ce qu'est un formulaire PDF à remplir pour faciliter le processus.
- Un formulaire PDF à remplir est un document numérique qui permet à une personne de saisir et d'enregistrer ou de soumettre les informations demandées par voie électronique.
- Les formulaires à remplir sont constitués de différents types de champs de formulaire utilisés pour saisir des informations, de descriptions de champs visibles et d'infobulles qui ne sont lues que par la technologie d'adaptation.
Comment un utilisateur de TA peut-il accéder aux formulaires à remplir ?
Un utilisateur de technologie d'adaptation accède aux formulaires à remplir de deux manières distinctes :
1. Le premier est Mode lecturequi lit toutes les informations visibles sur le formulaire (y compris les descriptions des champs), de la même manière que n'importe qui lirait un document texte.
- L'AT utilise les informations jointes au texte pour expliquer ce que le domaine requiert.
Par exemple, AT peut lire la description du champ "Prénom".
2. Le second est Mode éditionqui permet à l'utilisateur AT de remplir les champs et de lire les infobulles numériques associées à ces champs.
- En mode édition, il ne lira pas les informations, mais seulement les infobulles associées à ce formulaire.
- Les utilisateurs AT ne peuvent remplir les champs que dans ce deuxième mode, et sans les infobulles, ils ne sauraient pas quelles informations vont où.
Quels sont les éléments qui rendent un formulaire remplissable accessible ?
Pour qu'un utilisateur handicapé puisse lire et remplir un formulaire, celui-ci doit être remplissable et contenir des informations :
- Balises et infobulles - Si vous vous en souvenez, le mode édition utilise des infobulles pour indiquer aux utilisateurs d'AT quelles informations doivent figurer dans un champ. Les infobulles doivent être très spécifiques et inclure toute exigence de format unique. Exemple : mm/jj/aaaa pour un champ de date de naissance.
- Description du champ - il s'agit de l'étiquette "visible" du champ lorsque l'utilisateur de la technologie d'adaptation accède au formulaire en mode lecture. Les descriptions de champ doivent être marquées comme du texte pour que les technologies d'adaptation puissent les reconnaître.
- Les autres éléments de la page ou du document qui l'entoure, tels que les images, les listes, les tableaux et les titres, doivent également être accessibles.
Comment AbleDocs permet-il de remplir des formulaires accessibles sans complications ?
AbleDocs facilite la création de formulaires PDF accessibles à remplir.
- Nous avons pris un formulaire à remplir qui permet au remédiateur de saisir rapidement et facilement des infobulles pour chaque champ du formulaire tout en conservant l'aspect et la convivialité de la conception.
- La possibilité de définir l'ordre de lecture et d'ajouter des infobulles à partir du même écran que les autres fonctions d'accessibilité permet de réduire le nombre d'étapes et le temps consacré à la correction du document.
Êtes-vous prêt à rendre vos formulaires PDF accessibles ?
Contactez AbleDocs pour en savoir plus sur ADForms. C'est la seule équipe capable d'aider les clients avec les quatre principaux types de formulaires numériques :
- AcroForm
- XFA-LiveCycle
- AEM
- HTML
AbleDocs a de l'expérience dans les formulaires simples ainsi que dans les formulaires dynamiques très complexes qui garantissent qu'un utilisateur incapable de lire les imprimés est en mesure de comprendre et de remplir vos formulaires de manière indépendante.
