Adam Spencer discute de la conformité à la LAPHO lors d'un webinaire avec le RGD - 2020

La semaine dernière, Adam Spencer, Président, AbleDocsLa Commission européenne a organisé un séminaire en ligne avec les DGR (graphistes agréés) pour discuter de la conformité au titre de la directive sur l'étiquetage des produits alimentaires. Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA). Vous trouverez un résumé des conseils d'Adam à l'adresse suivante Marc Lauriault chez RGD ici : https://www.rgd.ca/news/index/news_post/6016.php

AODA

La loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario a été adoptée il y a 15 ans. Elle oblige les entreprises et les organisations à but non lucratif à respecter les normes d'accessibilité élaborées par le gouvernement pour tout contenu créé et distribué au public ou aux clients.

L'objectif de la LAPHO est de garantir l'accessibilité d'un document au moment de sa distribution, c'est-à-dire tout ce qui est envoyé par courrier électronique sous forme de fichier PDF, tout document chargé sur un site web ou tout ce qui est communiqué au public ou à votre organisation - ce contenu doit être accessible.

WCAG vs PDF/UA

WCAG

• Les lignes directrices pour l'accessibilité des contenus web (WCAG) se présentent sous la forme d'une série de recommandations pour un contenu donné.
• Les WCAG 2.1 ont été récemment mises à jour et mises en œuvre en 2020 afin de s'assurer que les lignes directrices en matière d'accessibilité s'adaptent aux dernières technologies web.

PDF/UA

• PDF/UA est une norme ISO 14289-1/2
• Chaque année, plus d'un milliard de fichiers PDF sont chargés sur l'internet.
• L'accessibilité universelle (UA) est une norme technique normative. En tant que spécification additive à l'ISO 32000-1, l'UA fournit des conseils cohérents pour assurer l'accessibilité dans un contexte PDF.

La loi AODA a réaffirmé que le format PDF est tout à fait valable pour l'accessibilité et la distribution de contenu dans la province, et nous devons donc veiller à ce qu'il soit accessible. Le format PDF repose sur une plate-forme de confiance, ce qui nous permet de savoir que le contenu est identique. Lorsqu'un document est créé, nous savons que cinq ans plus tard, le contenu sera toujours le même.

En investissant un peu aujourd'hui, vous pourriez économiser beaucoup d'argent avant l'échéance de la LAPHO.

L'accessibilité peut être une mesure un peu plus coûteuse au début, mais ne choisissez pas l'option la moins chère, car vous n'obtiendrez pas ce dont vous avez réellement besoin.

• Vous pouvez rendre votre contenu accessible ou non, mais cela ne signifie pas que vous devez le faire.
• Il existe des techniques pour rendre chaque élément de contenu d'une page entièrement accessible, mais il peut être difficile d'en reconnaître les limites ; il n'y a donc aucune honte à demander de l'aide.
• Les deux meilleurs vérificateurs gratuits sont PAC a PDF accessibility checker, qui est entièrement conforme à la norme PDF/UA. CommonLook PDF checker est un autre outil gratuit pour tester et valider les documents. Choisissez l'outil qui vous convient le mieux.
• Si vous êtes à la recherche d'un outil pour valider et corriger certains de vos documents les plus difficiles, alors axesPDF est l'outil qui vous permettra d'identifier et de corriger ces problèmes d'accessibilité en un seul clic.

L'accessibilité ressemble beaucoup à la traduction d'une langue : au lieu de traduire en français, nous traduisons pour quelqu'un qui ne peut pas consommer visuellement le contenu. L'accessibilité linguistique nous offre une nouvelle opportunité de remodeler la manière dont le contenu est fourni, distribué et consommé par tous.

Votre contenu doit être transmis à chaque utilisateur de la même manière, ce qui ne veut pas dire de la même manière, mais d'une manière égale.

Nous devons transmettre exactement le même contenu ou la même expérience à un utilisateur souffrant d'une perte de vue, d'une déficience visuelle, d'un handicap cognitif ou de toute autre difficulté liée à la consommation visuelle d'un contenu. Cet objectif est réalisable si nous

• Veillez à ce que les titres aient un sens.
• Les images doivent être accompagnées d'un Alt-Text. Veillez à ce que la description soit concise et précise quant à ce qui est véhiculé dans le contenu.
• Veiller à ce que tous les éléments de la page, tels que les structures d'en-tête, les tableaux, les listes, les liens et tous les éléments de la page qui ont une signification, soient accessibles et lisibles par machine.

Tenez compte de ces conseils lorsque vous créez des dossiers ou travaillez sur des projets qui doivent être conformes à la LAPHO.

• Qui consomme ces produits et comment sont-ils distribués ?
• Comment comptez-vous créer ce contenu ?
• Allez-vous essayer de créer un document aussi accessible que possible ou prévoyez-vous d'utiliser un service après coup et est-ce une approche durable pour vous ?
• Quels sont les outils dont vous disposez et ces outils font-ils ce que vous pensez qu'ils font ?
• Combien de fois ce document sera-t-il mis à jour et quel est le volume du document créé. S'agira-t-il d'un document unique ou d'un document utilisé plusieurs fois ?

Il est important de se rappeler qu'il n'existe pas de solution unique pour chaque type de document. Vous devez donc vous assurer qu'ils sont structurés correctement lorsque vous créez des documents dans InDesign ou que vous créez un ordre de lecture complet, que vous créez des articles ou que vous assurez la cohérence de vos structures d'en-têtes. Il s'agit en grande partie de savoir comment le contenu sera consommé.

En faisant de l'accessibilité une priorité absolue, vous créez un environnement inclusif.

Vous ne pouvez pas ignorer le fait qu'avec l'âge et l'évolution de nos capacités visuelles, nous allons considérer la consommation de contenu différemment, c'est pourquoi il faut concevoir des documents de qualité dès le départ. L'attention portée à la taille des polices ou au contraste des couleurs peut avoir un impact significatif sur l'utilisateur final.

• Dix pour cent de la population (plus de trois millions de Canadiens handicapés) accèdent différemment à votre contenu.
• Un contenu accessible permet d'obtenir de meilleurs résultats de recherche, d'augmenter le nombre de visiteurs et de réduire la maintenance.

Il y a beaucoup d'éléments à prendre en compte dans votre conception, alors soyez créatifs et sachez comment surmonter les limitations potentielles. La création d'un contenu entièrement accessible dès le départ vous permettra d'économiser du temps, des efforts et de l'argent pour résoudre des problèmes ultérieurs.