Der digitale Zugang zu Informationen ist ein wesentlicher Bestandteil der Teilnahme an der modernen Gesellschaft. Als verantwortungsbewusste Ersteller von Informationen müssen wir sicherstellen, dass digitale Dokumente für Menschen mit Seh- oder kognitiven Einschränkungen zugänglich sind. Es kursieren einige Mythen über die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten, und wir dachten, es sei höchste Zeit, mit einigen Mythen aufzuräumen und bewährte Verfahren für barrierefreie PDF-Technologie vorzustellen.
Was ist digitale Barrierefreiheit?
Glücklicherweise sind wir uns alle allmählich mehr über die inhärenter Behindertenfeindlichkeit der Welt um uns herum. Barrierefreiheit in der physischen Welt ist für die meisten leicht zu verstehen, und der Einbau von Rampen und Aufzügen ermöglicht Menschen mit körperlichen Behinderungen den Zugang zu so vielen Räumen wie möglich.
In der digitalen Welt kann das etwas schwieriger zu verstehen sein. Einige Beispiele für digitale Zugänglichkeit umfassen:
- Bildschirmleser: ein wichtiges Hilfsmittel für Menschen mit Sehbehinderungen, um mit digitalen Inhalten zu interagieren. Sie wandelt den Text auf dem Bildschirm in auditive Informationen um.
- ALT-Text: Eine kurze Beschreibung eines Bildes, die ein Bildschirmlesegerät vorlesen kann.
- Geschlossene Untertitelung: Videos auf Websites werden mit Untertiteln versehen, damit auch Menschen mit Hör- oder Verarbeitungsproblemen sie verstehen können.
Bester Tipp: Wir wissen, dass man nicht wissen kann, was man nicht weiß. Werfen Sie einen kleinen Blick hier rüber zu mehr über digitale Barrierefreiheit erfahren.
Mythos: HTML ist automatisch zugänglicher als PDF
Der Mythos, dass HTML zugänglicher ist als PDF, rührt daher, dass PDF-Dateien, die für die Offline-Nutzung erstellt wurden, für den Endnutzer manchmal eine schlechte Erfahrung darstellen.
Denken Sie daran, dass eine PDF-Datei nicht als Web-Inhalt gedacht ist und als ein Dokument mit anderen Spezifikationen behandelt werden sollte. Wenn man HTML und PDF vergleicht, vergleicht man Äpfel mit Birnen. Sie haben unterschiedliche Funktionen und können beide für ihre jeweilige Funktion zugänglich gemacht werden.
Einige Benutzer von Bildschirmlesegeräten geben an, dass sie HTML bevorzugen, weil ein PDF ein sehr zugängliches Dokument oder ein eingescanntes Bild sein kann. Bilder können von Screenreadern nicht verarbeitet werden und sagen stattdessen, dass das Dokument leer ist. Wenn Ihnen das oft genug passiert, es kann zu einer klaren Präferenz für HTML führen.
Die Wahrheit ist, dass sowohl HTML als auch PDF fantastische Benutzererfahrungen bieten und vollständig zugänglich gemacht werden können, solange die Barrierefreiheit von Anfang an berücksichtigt wird. Wir sind der festen Überzeugung, dass PDF/UA und WCAG 2.1 komplementäre Produkte sind.
Was ist PDF/UA?
PDF/UA steht für Portable Document Format/Universal Accessibility. Sagen Sie das fünfmal schnell! Formal gesehen handelt es sich um die ISO-Norm 14289, die eine Reihe von Anforderungen für allgemein zugängliche PDF-Dokumente enthält. Mit anderen Worten: Wenn diese normative technische Norm befolgt wird, können Unternehmen Barrierefreiheit in einem PDF-Kontext erreichen.
Das ist wichtig: Seit Jahren wird behauptet, dass ein PDF nicht zugänglich gemacht werden kann, was nicht stimmt. Eine vollständig zugängliche, UA-konforme PDF-Datei kann sein ebenso zugänglich als eine WCAG-konforme Website.
Was sind Einige der PDF/UA-Anforderungen?
Die PDF/UA-Anforderungen sind ziemlich spezifisch, aber hier sind einige von ihnen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was nötig ist, um ein Dokument universell zugänglich zu machen:
- Tags: Aussagekräftige Inhalte müssen getaggt werden, während Artefakte (z. B. dekorative Seitenelemente) als solche gekennzeichnet werden können.
- Logische Lesereihenfolge: ein vollständiger Strukturbaum muss die logische Lesereihenfolge Ihrer Dokumente widerspiegeln
- Alternativer Text: alle bildlichen Elemente (d. h. Bilder, Diagramme usw.) benötigen einen entsprechenden Alternativtext
- Navigation: muss durch Seitenzahlen, über den Strukturbaum oder Lesezeichen möglich sein
Wie kann ich Informationen in einem Dokument zugänglich machen?
Ganz gleich, ob Sie eine PDF-Datei oder eine Website barrierefrei gestalten wollen, barrierefreie Inhalte müssen von Anfang an berücksichtigt werden. Andernfalls vergeuden Sie viel wertvolle Zeit mit dem Versuch, Barrierefreiheit nachzurüsten, und diese Herangehensweise an die Inklusion ist für niemanden hilfreich.
Sie benötigen:
- Das richtige Werkzeug: Microsoft Word, PowerPoint, Excel oder InDesign sind technisch nicht in der Lage, ein konformes PDF zu erzeugen.
- Die richtigen Qualifikationen: Die Erstellung barrierefreier Inhalte ist eine spezifische Aufgabe. Ihre Organisation muss wissen, was für die Erstellung barrierefreier Inhalte erforderlich ist. Die Mitarbeiter müssen lernen, wie man eine barrierefreie PDF-Datei richtig konstruiert und erstellt.
Vorsichtig: Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, eine Abkürzung zur Barrierefreiheit zu nehmen. PDF/UA ermöglicht es uns, Informationen für ein breites Spektrum von Behinderungen zugänglich zu machen. Bei der Barrierefreiheit geht es nicht darum, eine Checkliste abzuarbeiten. Es geht um sorgfältige Überlegungen und darum, mehr zu tun, als gut genug ist.
Zugänglichkeit und Konformität
Einhaltung der Zugänglichkeit ist weltweit sehr unterschiedlich, aber kurz gesagt, Sie könnten als nicht konform angesehen werden, wenn Sie nicht allen Arten von Behinderungen Zugang gewähren.
Wenn wir unsere Dateien PDF/UA-konform machen, erhalten wir das reichhaltige semantische Erlebnis, das sehende Nutzer suchen. Außerdem wird dadurch mehr von dem freigeschaltet, was Ihre Grafikdesigner und Autoren zu schaffen versuchen, nämlich ein visuelles Erlebnis für alle.
PDFs zugänglich und auf dem neuesten Stand halten
Ein weiterer Mythos, der sich hartnäckig hält, ist der, dass PDFs seltener auf dem neuesten Stand gehalten werden als HTML-Websites. Dies ist eher ein Problem der Informationspflege als der PDF-Datei selbst. Wir alle waren schon einmal frustriert und unangenehm berührt von defekten Links.
Zum Glück gibt es Tools wie ADScan können Sie schnell und einfach sehen:
- welche Dokumente Sie auf Ihrer Website haben
- welche dieser Dokumente zugänglich sind
- welche Dokumente getaggt/nicht getaggt sind
Mit einer angemessenen Überwachung können Sie bei Bedarf Aktualisierungen vornehmen, genau wie bei einer Webseite. Wir würden sogar so weit gehen zu sagen, dass ein Überwachungswerkzeug wie ADScan die Grundlage für den Aufbau einer erfolgreichen Strategie zur Barrierefreiheit von Dokumenten ist.
Alles über AbleDocs
Unter AbleDocshaben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Grenzen der Zugänglichkeit von Dokumenten zu erweitern. Wir bieten Produkte und Dienstleistungen für die Barrierefreiheit von Dokumenten sowie wichtige Schulungen an. Wir sind für Sie da, egal ob Sie Zugängliche Inhalte erstellen, Dokumente auf ihre Zugänglichkeit hin überprüfen, oder lernen, wie man entwickelt und validiert.
Kontakt aufnehmen um herauszufinden, wie Sie die Herausforderungen der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten meistern können.
