Det korte svar på dette spørgsmål er, at alt webindhold, herunder PDF-filer, skal overholde WCAG 2.2-standarden på AA-niveau. Problemet med WCAG-standarden i forhold til PDF-filer er imidlertid, at "W" står for "Web" og "G" for "Guidelines", så den er både meget HTML-orienteret og giver med retningslinjer ikke mange muligheder for fysisk testning af PDF-filer.
Det er her, PDF/UA kommer ind i billedet, som er en teknisk ISO-standard specifikt til at opnå tilgængelighed i PDF-filer, så kort sagt er PDF/UA den tekniske pendant til WCAG for PDF, da de begge er baseret på de samme principper. Derfor anbefaler vi altid alle offentlige myndigheder at kræve PDF/UA-overholdelse fra værktøjer og leverandører, da det giver dig den eneste reelle mulighed for at teste PDF-filer efterfølgende og samtidig en langtidsholdbar løsning baseret på en ISO-standard.
Du KAN sikre endnu længere holdbarhed for dine PDF-filer ved også at kræve, at de skal overholde PDF/A-standarden, som er en ISO-standard for langtidsarkivering af PDF-filer. Der findes flere undervarianter af PDF/A, men hvis vi koncentrerer os om PDF/A-2, er der tre undervarianter:
PDF/A-2b: "b" står for "basic" og betyder, at PDF-filen blot skal være en korrekt gengivelse af det originale dokument og i dette format kan den sagtens bestå af scannede sider fra a til z.
PDF/A-2u: Som "b"-varianter, skal være en korrekt gengivelse af det originale dokument, men tekst/skrifttyper skal også medtages i unicode-format.
PDF/A-2a: Som "u", skal have tekst/tekst i unicode-format, men også være et struktureret dokument (tagget).
Hvis en tilgængelig PDF-fil også skal være i overensstemmelse med PDF/A, skal den derfor være i overensstemmelse med "a"-varianten, da tilgængelighed er baseret på den logiske struktur.
Men hvis der er eksterne afhængigheder i en PDF-fil, f.eks. JavaScript eller en udfyldbar formular, kan den tilgængelige PDF-fil ikke overholde PDF/A-standarden, da eksterne afhængigheder ikke er tilladt i PDF/A-kompatible filer.
Så kort sagt:
- Tilgængelige PDF-filer skal ALTID overholde PDF/UA-standarden
- Tilgængelige PDF-filer KAN også overholde PDF/A-2a, hvis der ikke er nogen eksterne afhængigheder
- PDF/A-2b kan ALDRIG bruges til at måle tilgængeligheden i en PDF.
