Sørg for, at alle overskrifter er korrekt mærket ved eksport ved at bruge afsnitsstile og indstillingerne for eksportmærkning. Det er vigtigt, at alle overskrifter i dit dokument er mærket med det korrekte overskriftsniveau, så hjælpeteknologi kan forstå strukturen i dit dokument og kommunikere denne struktur til brugerne på en måde, der er let for dem at fortolke.
Ved hjælp af indstillingerne for objekteksport skal informative billeder have alternativ tekst, og ikke-informative billeder skal markeres som artefakter. Ved at mærke billeder på denne måde kan hjælpeteknologien se, hvilke billeder der indeholder vigtige oplysninger, som skal videregives til brugerne, og hvilke billeder der kan ignoreres, fordi de kun er til dekorative formål.
Når du opretter tabeller, skal der tildeles overskriftsrækker, så hjælpeteknologi kan give brugeren kontekst om data i tabellen. Normalt er det i InDesign kun muligt at tilføje kolonneoverskrifter, hvilket kan være problematisk, da dette kun er nyttigt for simple tabeller. Hvis du ofte arbejder med tabeller (især komplekse tabeller), vil MadeToTag-plugin'et være en god investering.
Det er vigtigt at definere læsningsrækkefølgen i dit dokument for at sikre, at indholdet præsenteres for skærmlæserbrugere i en logisk og meningsfuld rækkefølge. Det er muligt at oprette ikke-lineære læseordrer i PDF-dokumenter, hvilket kan være nyttigt, når der udføres indviklede layouts. Læserækkefølgen vil som standard gå fra venstre til højre og fra top til bund. PDF-læserækkefølgen kan dog defineres i InDesign ved at placere indhold i panelet Artikler. Ordningen indhold placeres fra top til bund; i den rækkefølge vil en skærmlæser læse det i den færdige PDF-fil.
Tilføj en dokumenttitel, forfatter og andre metadata til dit dokument for at give brugere af hjælpeteknologi kontekst og oplysninger om dit dokument. Der kan oprettes løbende overskrifter og sidefødder på dette tidspunkt; de skal dog ikke medtages i dokumentets læserækkefølge, da dette ikke er oplysninger, der er nødvendige for at blive læst op af hjælpeteknologi. For at sætte bogmærker i dokumentet skal du fremhæve overskrifterne enkeltvis og bruge knappen "+" til at oprette et bogmærke for hver enkelt, idet du sikrer, at overskrifterne følger den korrekte indlejringsstruktur.
