Tjekliste for tilgængelighed af PDF-filer

Du arbejder på at rette op på din PDF-fil, men nu vil du gerne kontrollere, at den er tilgængelig. Vi er her for at hjælpe dig! I denne blog vil vi fokusere på Kontroller af PDF-tilgængelighed og oplysninger, som du skal kende for at sikre, at du overholder reglerne.

Findes der en tilgængelighedskontrol til PDF-filer?

Ja, der findes flere tilgængelighedstjek til PDF-dokumenter. Tilgængelighedstestere analyserer PDF-dokumenter for at identificere tilgængelighedsproblemer og giver vejledning om, hvordan de kan rettes.

Her er nogle eksempler på tilgængelighedstjek til PDF-filer:

• ADScan: AbleDocs' ADScan kan hjælpe organisationer med at teste enkelte eller batch-pdf-dokumenter for at sikre deres tilgængelighed og overholdelse af PDF/UA-standarden. Derudover tilbyder ADScan en månedlig overvågningsservice, der gør det muligt at sikre overholdelse 365 dage om året.
• Adobe Acrobat Pro DC: Adobe Acrobat Pro DC indeholder en tilgængelighedskontrol, der kan identificere tilgængelighedsproblemer i PDF-dokumenter og giver vejledning i, hvordan de kan rettes. Dette sikrer dog ikke korrekt, at dine PDF-filer er fuldt tilgængelige og i overensstemmelse med reglerne.
• PAC 2021: PAC 2021 (PDF Accessibility Checker) er en gratis open source-tilgængelighedskontrol, som kan bruges til at analysere PDF-dokumenter for tilgængelighedsproblemer.

Ved at bruge en tilgængelighedskontrol af PDF-dokumenter kan du sikre, at dokumenter er tilgængelige for handicappede, herunder personer, der bruger hjælpemidler til at få adgang til digitalt indhold.

Hvordan gør jeg en PDF tilgængelig?

For at gøre en PDF tilgængelig skal du sikre, at dokumentet er designet til at kunne læses og navigeres af personer med handicap, herunder personer med visuelle eller kognitive handicaps.

Her er nogle trin, du kan tage for at gøre en PDF tilgængelig:

1. Brug en læsbar skrifttype: Vælg en skrifttype, der er tydelig og let at læse, f.eks. Arial, Verdana eller Times New Roman. Undgå at bruge dekorative skrifttyper eller at bruge alle versaler.
2. Tilføj alternativ tekst til billeder: For alle billeder, diagrammer og grafer i dokumentet skal du tilføje en beskrivelse af det visuelle indhold i form af alternativ tekst (alt-tekst). Dette hjælper skærmlæsere og andre hjælpeteknologier med at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se det.
3. Brug overskrifter og struktur: Brug overskrifter og underoverskrifter til at organisere indholdet og skabe et klart hierarki. Dette gør det lettere for brugerne at navigere i dokumentet med en skærmlæser eller anden hjælpeteknologi.
4. Tilføj bogmærker og en indholdsfortegnelse: Opret en indholdsfortegnelse og bogmærker, så brugerne hurtigt kan navigere til bestemte afsnit i dokumentet.
5. Sørg for tilstrækkelig farvekontrast: Sørg for, at tekst og baggrundsfarver har tilstrækkelig kontrast, så de let kan læses af svagtseende.
6. Brug beskrivende hyperlink-tekst: Sørg for, at hyperlinks har beskrivende tekst i stedet for generiske sætninger som "klik her".
7. Tilvejebringe en sprogspecifikation: Angiv dokumentets sprog i metadata eller dokumentegenskaberne, så skærmlæsere kan bruge den korrekte udtale.
8. Brug en PDF-tilgængelighedstjekker: Brug et værktøj til kontrol af PDF-tilgængelighed, som f.eks. AbleDocs' ADScan, til at identificere eventuelle tilgængelighedsproblemer i dit dokument og rette dem.

Ved at følge disse trin kan du oprette en PDF, der er tilgængelig og anvendelig for handicappede.

Hvordan sikrer jeg mig, at min PDF-fil er 508-kompatibel?

Sektion 508 i Rehabilitation Act er en føderal lov i USA, som kræver, at elektronisk og informationsteknologi (EIT) skal være tilgængelig for handicappede.

Her er nogle trin, du kan tage for at sikre, at din PDF er i overensstemmelse med afsnit 508:

1. Brug beskrivende tekst til links: Sørg for, at alle links i dokumentet har en beskrivende tekst, der klart beskriver linkets destination.
2. Tilføj alt-tekst til billeder: For alle billeder, diagrammer og grafer i dokumentet skal du tilføje en beskrivelse af det visuelle indhold i form af alternativ tekst (alt-tekst).
3. Sørg for korrekt farvekontrast: Sørg for, at tekst og baggrundsfarver har tilstrækkelig kontrast, så de let kan læses af svagtseende.
4. Brug overskrifter og struktur: Brug overskrifter og underoverskrifter til at organisere indholdet og skabe et klart hierarki. Dette gør det lettere for brugerne at navigere i dokumentet med en skærmlæser eller anden hjælpeteknologi.
5. Tilvejebringe en sprogspecifikation: Angiv dokumentets sprog i metadata eller dokumentegenskaberne, så skærmlæsere kan bruge den korrekte udtale.
6. Sikre kompatibilitet med hjælpeteknologier: Test PDF-dokumentet med skærmlæsere og andre hjælpeteknologier for at sikre, at dokumentet kan læses og navigeres korrekt.
7. Brug en PDF-tilgængelighedstjekker: Brug et værktøj til kontrol af PDF-tilgængelighed, som f.eks. AbleDocs' ADScan, til at identificere eventuelle tilgængelighedsproblemer i dit dokument og rette dem.Øverst på formularenBunden på formularen

Kan du gøre en PDF-fil ADA-kompatibel?

Ja, det er muligt at lave en PDF-anmeldelse med den amerikanske lov om handicappede (ADA). ADA kræver, at personer med handicap skal have lige adgang til information, hvilket også omfatter digitale dokumenter som PDF-filer.

For at gøre en PDF-kompatibel skal du sikre, at dokumentet er tilgængeligt for personer, der bruger hjælpeteknologier som f.eks. skærmlæsere, og at det opfylder andre standarder for tilgængelighed.

Her er nogle trin, du kan tage for at gøre en PDF-fil ADA-kompatibel:

1. Brug beskrivende filnavne: Giv din PDF-fil et navn, der beskriver dokumentets indhold, så brugere med handicap kan forstå, hvad det drejer sig om.
2. Brug beskrivende titler og overskrifter: Brug beskrivende titler og overskrifter, der præcist beskriver indholdet af hvert afsnit i dokumentet. Dette hjælper brugere med handicap med at navigere nemt i dokumentet.
3. Tilføj alt-tekst til billeder: Tilføj alternativ tekst (alt-tekst) til alle billeder, diagrammer og grafer i dokumentet. Alt-teksten indeholder en beskrivelse af billedet, som kan læses af skærmlæsere.
4. Brug tilgængelige skrifttyper: Brug skrifttyper, der er lette at læse, og som er kompatible med hjælpeteknologier.
5. Brug den rette farvekontrast: Sørg for, at der er tilstrækkelig kontrast mellem teksten og baggrundsfarven, så den er let at læse.
6. Mærk PDF'en: Brug et værktøj til at tilføje tags til PDF-filen, der identificerer dokumentets struktur. Dette hjælper skærmlæsere og andre hjælpeteknologier med at forstå dokumentets organisation.
7. Brug tilgængelige tabeller: Hvis du medtager tabeller i din PDF-fil, skal du sikre, at de er tilgængelige. Det betyder, at tabellen har en klar struktur, en overskriftslinje og er let at læse med hjælpeteknologier.
8. Brug tjekke tilgængelighedstjek af PDF-filer: Brug en tilgængelighedstester som ADScan til at teste dokumentet for ADA-overensstemmelse. Disse værktøjer identificerer eventuelle tilgængelighedsproblemer i dokumentet og giver vejledning om, hvordan de kan rettes.

Hvordan kan jeg vide, om min PDF-fil er i overensstemmelse med WCAG?

Er PDF-filen tagget?

En PDF, der er tagget, er et af kravene for at opfylde Retningslinjer for tilgængelighed af webindhold (WCAG) under kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer. Formålet med dette kriterium er at sikre, at oplysningerne i indholdet præsenteres på en måde, der kan fastlægges programmæssigt.

PDF-markering indebærer tilføjelse af metadata til PDF-dokumentet, som giver oplysninger om indholdets struktur og læsningsrækkefølge. Disse metadata bruges af hjælpeteknologier som f.eks. skærmlæsere til at forstå og præsentere indholdet for brugere med handicap.

For at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1 skal en PDF-fil være korrekt tagget for at identificere overskrifter, lister, tabeller, billeder og andre elementer og deres indbyrdes relationer. Korrekt tagging gør det muligt for brugere med handicap at navigere og forstå indholdet og er med til at sikre, at PDF-filen er tilgængelig for alle brugere.

Er dokumenttitlen udfyldt i dokumentegenskaberne?

Dokumenttitlen er et vigtigt element for at opfylde WCAG-kriterium 2.4.2, som handler om at give en klar titel til hver webside. Formålet med dette kriterium er at sikre, at formålet og emnet for hver side er klart defineret.

I tilfælde af PDF-dokumenter henviser dokumenttitlen til titlen på PDF-dokumentet, som vises i titellinjen i PDF-viseren, når dokumentet er åbent. Den bruges også af skærmlæsere til at identificere dokumentet.

For at opfylde WCAG 2.0-kriterium 2.4.2 skal dokumenttitlen udfyldes i dokumentegenskaberne. Dette gøres typisk i PDF-redskabet, før dokumentet gemmes som en PDF-fil. Dokumenttitlen skal være beskrivende og afspejle indholdet af PDF-dokumentet præcist. Det skal også være kortfattet og ikke for langt.

En klar og præcis dokumenttitel hjælper brugere med handicap med at forstå formålet med og indholdet af dokumentet og hjælper dem med at finde dokumentet let, når de søger i deres filer eller bogmærker.

Er det korrekte sprog i dokumentet angivet?

Indstilling af dokumentets korrekte sprog er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 3.1.1, som handler om sidens sprog. Formålet med dette kriterium er at sikre, at sproget i indholdet bestemmes programmæssigt, og at det kan formidles korrekt til brugerne.

Hvis der er tale om et PDF-dokument, skal sproget angives i dokumentegenskaberne. Disse oplysninger bruges af skærmlæsere og andre hjælpeteknologier til at bestemme sproget i indholdet og læse det korrekt højt.

Det er vigtigt at indstille det korrekte sprog i dokumentet for brugere med handicap, der bruger hjælpemidler til at få adgang til indholdet. Hvis sproget ikke er indstillet korrekt, kan hjælpeteknologien misfortolke indholdet, hvilket kan føre til forvirring eller vanskeligheder med at forstå oplysningerne.

For at opfylde WCAG 2.0-kriterium 3.1.1 skal dokumentets korrekte sprog angives i dokumentegenskaberne ved hjælp af den relevante sprogkode. Sprogkoden er typisk en kode på to bogstaver, der repræsenterer sprogindholdets sprog, f.eks. "en" for engelsk eller "es" for spansk. Dette er med til at sikre, at indholdet formidles korrekt til brugere med handicap, der bruger hjælpeteknologier.

Er der præcise bogmærker til dokumenter på over 9 sider?

Det er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 2.4.5, som handler om flere måder at bruge bogmærker på, at dokumenter på over 9 sider skal være nøjagtige bogmærker. Formålet med dette kriterium er at sikre, at brugere med handicap har flere måder at få adgang til indholdet på og nemt kan navigere til forskellige dele af indholdet.

I et PDF-dokument bruges bogmærker til at give brugerne en nem måde at navigere til forskellige dele af dokumentet på. De vises i et panel i venstre side af PDF-viseren og indeholder typisk links til forskellige dele af dokumentet, f.eks. kapitler eller afsnit.

For at opfylde WCAG 2.0-kriterium 2.4.5 skal der være nøjagtige bogmærker i PDF-dokumenter på over 9 sider. Det betyder, at hvert bogmærke skal afspejle indholdet af den sektion, det linker til, og at bogmærkernes hierarki skal afspejle dokumentets struktur korrekt.

Ved at give præcise bogmærker kan handicappede brugere lettere navigere gennem indholdet og få adgang til indholdet på en alternativ måde. Dette er især vigtigt for brugere, der kan have svært ved at scrolle gennem lange dokumenter eller navigere gennem komplekse strukturer.

Er dokumentet fri for revisionsrelateret indhold, der er overført fra Office eller andre redigeringsværktøjer, f.eks. kommentarer, sporændringer og indlejrede talernoter?

Det er vigtigt at sikre, at dokumentet er fri for revisionsrelateret indhold, der er overført fra Office eller andre redigeringsværktøjer, f.eks. kommentarer, sporændringer og indlejrede talernoter, for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer. Formålet med dette kriterium er at sikre, at indholdet præsenteres på en måde, der kan bestemmes programmæssigt, og at oplysningerne formidles korrekt til brugerne.

Gennemgangsrelateret indhold som f.eks. kommentarer, track changes og indlejrede speaker notes kan forstyrre indholdets struktur og flow og kan gøre det vanskeligt for brugere med handicap at forstå og navigere i dokumentet. Derfor er det vigtigt at sikre, at denne type indhold fjernes, inden PDF-dokumentet færdiggøres.

For at opfylde WCAG 2.0-kriteriet 1.3.1 anbefales det at fjerne alt indhold, der er relateret til gennemgangen, fra dokumentet, før det konverteres til en PDF-fil. Dette kan typisk gøres ved at acceptere eller afvise alle ændringer og fjerne alle talernoter eller kommentarer, inden filen gemmes som PDF-fil.

Ved at fjerne indhold, der er relateret til gennemgangen, kan du sikre, at PDF-dokumentet er fri for unødvendige elementer, der kan forstyrre adgangen til indholdet. Derved kan dokumentet lettere forstås og navigeres af brugere med handicap, der bruger hjælpeteknologier som f.eks. skærmlæsere.

Er rækkefølgen i tagstrukturen korrekt og logisk? Svarer tagsene til den rækkefølge, de skal læses i?

Det er vigtigt at sikre, at rækkefølgen i tagstrukturen er korrekt og logisk, og at tagsene passer til den rækkefølge, de skal læses i, for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.2, som handler om en meningsfuld rækkefølge. Formålet med dette kriterium er at sikre, at indholdet præsenteres i en logisk rækkefølge, og at oplysningerne formidles korrekt til brugerne.

I PDF-dokumenter skal rækkefølgen i tag-strukturen afspejle den logiske læserækkefølge af indholdet. Tagstrukturen bruges af hjælpeteknologier som f.eks. skærmlæsere til at læse indholdet højt for handicappede brugere.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.3.2 anbefales det at gennemgå tag-strukturen i PDF-dokumentet og sikre, at rækkefølgen er korrekt og logisk. Tagstrukturen bør være organiseret på en måde, der giver mening og afspejler det logiske flow i indholdet. Det betyder, at overskrifter, lister, tabeller, billeder og andre elementer skal være tagget i den korrekte rækkefølge og orden.

Ved at sikre, at tagsene passer til den rækkefølge, de skal læses i, kan brugere med handicap lettere forstå og navigere i indholdet. Hvis et billede f.eks. er placeret midt i et afsnit, skal tagstrukturen afspejle, at billedet læses efter den tekst, der går forud, og før den tekst, der følger efter det.

Er alt informationsindhold indeholdt i tagstrukturen?

Det er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer, at sikre, at alt informationsindhold er indeholdt i tagstrukturen. Formålet med dette kriterium er at sikre, at indholdet præsenteres på en måde, der kan bestemmes programmæssigt, og at oplysningerne formidles korrekt til brugerne.

I tilfælde af et PDF-dokument skal tagstrukturen afspejle dokumentets struktur og indhold nøjagtigt. Alt informationsindhold, herunder overskrifter, lister, tabeller, billeder og andre elementer, skal indgå i tagstrukturen.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.3.1 anbefales det at gennemgå tagstrukturen i PDF-dokumentet og sikre, at alt informationsindholdet er indeholdt i den. Det betyder, at alle tekst- og ikke-tekstelementer skal være korrekt tagget, så de afspejler indholdets logiske struktur.

Hvis man ikke medtager alt informationsindhold i tagstrukturen, kan det være svært for handicappede brugere at forstå og navigere i dokumentet. Hvis f.eks. et billede eller et diagram ikke er tagget, kan det måske ikke formidles korrekt til brugere med synshandicap, der bruger hjælpeteknologier som f.eks. skærmlæsere.

Er alle ikke-standardiserede tags korrekt knyttet til Adobe-standardtags?

Alle ikke-standardiserede tags skal på passende vis mappes til Adobe-standardtags for at opfylde kravet i WCAG-kriterium 4.1.2, som handler om navn, rolle og værdi. Formålet med dette kriterium er at sikre, at alle brugergrænsefladekomponenter bestemmes programmæssigt og har passende navne og roller.

I PDF-dokumenter er ikke-standardiserede tags brugerdefinerede tags, som ikke er en del af Adobe-standardtag-sættet. Disse tags kan oprettes af forfatterværktøjet eller kan tilføjes manuelt. Ikke-standardtags kan forårsage tilgængelighedsproblemer, hvis de ikke er korrekt mappet til Adobe-standardtags.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 4.1.2 anbefales det at gennemgå tag-strukturen i PDF-dokumentet og sikre, at alle ikke-standardiserede tags er korrekt mappet til Adobe-standardtags. Det betyder, at de ikke-standardiserede tags skal tilknyttes standardtags, som afspejler deres funktion og rolle i dokumentet.

Ved at mappe ikke-standardiserede tags til Adobe-standardtags kan du sikre, at dokumentet formidles korrekt til brugere med handicap, der bruger hjælpeteknologier som f.eks. skærmlæsere. Det kan også forbedre dokumentets generelle tilgængelighed og gøre det lettere for brugerne at navigere og forstå indholdet.

Er al teksten inden for tagsene korrekt formateret?

Du skal sikre dig, at al tekst inden for tagsene er korrekt formateret og uden linjeskift og opdelte ord for at overholde WCAG-kriterium 4.1.1, som handler om parsing. Dette kriterium har til formål at sikre, at indholdet kan bestemmes og forstås af brugeragenterne på programmatisk vis.

I tilfælde af et PDF-dokument skal tagstrukturen afspejle dokumentets struktur og indhold nøjagtigt, og teksten inden for tagsene skal være korrekt formateret. Det betyder, at teksten ikke må indeholde linjeskift eller opdelte ord, som kan skabe forvirring eller gøre det svært at forstå.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 4.1.1.1 anbefales det at gennemgå tag-strukturen i PDF-dokumentet og sikre, at al tekst inden for tagsene er korrekt formateret. Det betyder, at teksten skal være indeholdt i det samme tag og ikke være fordelt på flere tags eller linjer.

Hvis teksten i tagsene ikke er korrekt formateret, kan det være svært for brugere med handicap at forstå og navigere i dokumentet. Hvis et ord f.eks. er delt op på flere linjer, kan en skærmlæser misfortolke indholdet og give en unøjagtig læsning af teksten.

Gør paragrafmærker det muligt at repræsentere visuelle afsnit korrekt?

Det er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer, at sikre, at afsnitstags præcist repræsenterer visuelle afsnit. Formålet med dette kriterium er at sikre, at indholdet præsenteres på en måde, der kan bestemmes programmæssigt, og at oplysningerne formidles præcist til brugerne.

I PDF-dokumenter skal der anvendes afsnitstagges for at repræsentere dokumentets visuelle afsnit korrekt. Det betyder, at hvert visuelt afsnit skal markeres som et separat afsnit i tag-strukturen, og at rækkefølgen af tags skal afspejle rækkefølgen af de visuelle afsnit nøjagtigt.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.3.1 anbefales det at gennemgå tag-strukturen i PDF-dokumentet og sikre, at afsnitstaggene repræsenterer de visuelle afsnit korrekt. Det betyder, at afsnitstaggene skal bruges konsekvent og hensigtsmæssigt for at afspejle dokumentets struktur og indhold.

Hvis man undlader at repræsentere visuelle afsnit korrekt, kan det gøre det vanskelig for brugere med handicap til at forstå og navigere i dokumentet. Hvis et enkelt visuelt afsnit f.eks. er markeret som flere afsnit i tagstrukturen, kan det skabe forvirring eller gøre det svært at forstå indholdet.

Kan tekst ændres i størrelse og anses for læsbar, når den forstørres til 200%?

Du skal sikre, at teksten kan ændres i størrelse og betragtes som læsbar, når den forstørres til 200%, for at opfylde WCAG-kriterium 1.4.4, som handler om at ændre størrelsen på indholdet. Dette kriterium skal sikre, at brugere med synshandicap kan ændre størrelsen på indholdet uden at miste dets læsbarhed eller funktionalitet.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.4.4 anbefales det at gennemgå PDF-dokumentet og sikre, at al tekst kan ændres i størrelse og fortsat er læsbar, når den forstørres til 200%. Det betyder, at teksten ikke må blive pixeleret, sløret eller forvrænget, når den forstørres til dette niveau.

Der er flere faktorer, der kan påvirke tekstens læsbarhed, når den ændres i størrelse, herunder skriftstørrelse, skrifttypestil og linjeafstand. For at sikre, at teksten er læsbar, når størrelsen ændres, er det vigtigt at vælge en passende skriftstørrelse og -stil og at sikre, at der er tilstrækkelig afstand mellem linjerne.

Det er også vigtigt at sikre, at indholdet forbliver funktionelt, når størrelsen ændres. Det betyder, at brugerne stadig skal kunne interagere med alle de interaktive elementer i dokumentet, f.eks. links, formularfelter og knapper, selv når indholdet forstørres til 200%.