Det kan være svært at lave tilgængelige PDF-formularer i starten, men som alt andet bliver det meget nemmere, når man har gjort det en gang eller to.
Det er ikke kun nødvendigt at lære at lave formularer, der er tilgængelige for personer med handicap i henhold til AODA, men det sikrer også, at alle brugere får lettere ved at udfylde formularerne. Mange handicappede bruger tilpassende teknologier (AT), som ikke kan få adgang til og udfylde formularer, hvis de ikke er tilgængelige med deres skærmlæsere og genopfriskelige brailleskærme.
Hvad er en PDF-formular, der kan udfyldes?
Det er en proces i flere trin at lave en tilgængelig PDF-formular, men hvis du først forstår, hvad en PDF-formular til udfyldning er, bliver processen lettere.
- En PDF-formular, der kan udfyldes, er et digitalt dokument, som gør det muligt for en person at indtaste og gemme eller indsende de ønskede oplysninger elektronisk.
- Udfyldbare formularer består af forskellige typer formularfelter, der bruges til at indtaste oplysninger, synlige feltbeskrivelser og værktøjstip, der kun kan læses af adaptiv teknologi.
Hvordan får en AT-bruger adgang til udfyldbare formularer?
En bruger af adaptiv teknologi har adgang til udfyldbare formularer på to forskellige måder:
1. Den første er Læsetilstand, som læser alle synlige oplysninger i formularen (herunder feltbeskrivelserne) på samme måde som man ville læse et tekstdokument.
- AT bruger de oplysninger, der er knyttet til teksten, til at forklare, hvad området kræver.
AT kan f.eks. læse feltbeskrivelsen, hvor der står "Fornavn".
2. Den anden er Redigeringstilstand, som gør det muligt for AT-brugeren at udfylde felterne og læse de digitale tooltips, der er knyttet til disse felter.
- I redigeringstilstand læser den ikke oplysningerne; den læser kun de tooltips, der er tilknyttet den pågældende formularfil.
- AT-brugere kan kun udfylde felter i denne anden tilstand, og uden tooltips ville de ikke vide, hvilke oplysninger der hører til hvor.
Hvilke elementer gør en formular, der kan udfyldes, tilgængelig?
For at en hjælpemiddelbruger kan læse og udfylde en formular, skal den kunne udfyldes og indeholde:
- Tags og værktøjstip - Hvis du husker det, bruger Redigeringstilstand værktøjstip til at fortælle AT-brugere, hvilke oplysninger der hører til i et felt. Tooltips skal være meget specifikke og omfatte eventuelle unikke formatkrav. Eksempel: mm/dd/yyyy for et felt med fødselsdato.
- Feltbeskrivelse - er den "synlige" etiket for feltet, når AT-brugeren får adgang til formularen i læsetilstand. Feltbeskrivelser skal være markeret som tekst, så adaptiv teknologi kan genkende dem.
- Yderligere elementer på siden eller i det omgivende dokument, f.eks. billeder, lister, tabeller og overskrifter, skal også være tilgængelige.
Hvordan understøtter AbleDocs tilgængelige udfyldbare formularer uden besvær?
AbleDocs gør det nemt at oprette tilgængelige PDF-formularer, der kan udfyldes.
- Vi tager en formular, der kan udfyldes, og som gør det muligt for den ansvarlige for saneringen hurtigt og nemt at indtaste tooltips til hvert enkelt formularfelt, samtidig med at designets eksisterende udseende og følelse bevares.
- At kunne indstille læseordenen og tilføje værktøjstip fra samme skærm som de andre tilgængelighedsfunktioner betyder færre trin og mindre tid brugt på at rette op på dokumentet.
Er du klar til at gøre dine PDF-formularer, der kan udfyldes, tilgængelige?
Kontakt AbleDocs for at få mere at vide om ADForms. De er det eneste team, der er i stand til at hjælpe kunder med de fire vigtigste typer digitale formularer:
- AcroForm
- XFA-LiveCycle
- AEM
- HTML
AbleDocs har erfaring med enkle formularer såvel som meget komplekse dynamiske formularer med script, der sikrer, at en bruger med et printhandicap er i stand til selvstændigt at forstå og udfylde dine formularer.
