Du ved, at du skal skabe tilgængeligt indhold, men hvordan får du tilgængelige PDF-filer?
Sådan gør du en PDF tilgængelig
At gøre PDF-filer tilgængelige er et vigtigt skridt for at sikre, at alle kan få adgang til og forstå indholdet i dit dokument. Her er nogle trin til at gøre dine PDF-filer tilgængelige:
- Brug en PDF-editor, der understøtter tilgængelighed: Vælg en PDF-editor, der understøtter tilgængelighedsfunktioner, som Adobe Acrobat Pro DC. Med editoren kan du tilføje tilgængelighedsfunktioner og teste tilgængeligheden af dine PDF-filer.
- Tilføj alternativ tekst til billeder: For brugere med synshandicap bør billeder have alternativ tekst (alt-tekst), der beskriver, hvad billedet viser. Vælg et billede i din PDF-editor, og tilføj alt-tekst i panelet "Egenskaber".
- Brug meningsfuld hyperlink-tekst: Hyperlinks bør have en meningsfuld tekst, der beskriver, hvor linket fører hen. Undgå at bruge generisk tekst som "klik her" eller "læs mere". Vælg et hyperlink i din PDF-editor, og rediger teksten, så den bliver mere beskrivende.
- Brug en korrekt rubrikstruktur: Brug overskrifter til at skabe en logisk struktur for dit dokument. Brug overskrift 1 til hovedoverskriften, overskrift 2 til hovedafsnit og overskrift 3 til underafsnit. Dette hjælper brugerne med at navigere i dit dokument ved hjælp af en skærmlæser.
- Tilvejebringe tilgængelige PDF-formularer: Hvis din PDF-fil indeholder formularer, skal du sørge for, at de er tilgængelig for handicappede brugere. Brug værktøjet "Forbered formular" i PDF-redigeringsprogrammet til at oprette felter til udfyldelse af formularer og tilføje feltbeskrivelser og instruktioner.
- Kontroller tilgængeligheden af din PDF-fil: Brug tilgængelighedstjekket i din PDF-editor til at teste tilgængeligheden af din PDF-fil. Kontrollen identificerer eventuelle tilgængelighedsproblemer og giver forslag til, hvordan du kan løse dem.
- Tilføj en indholdsfortegnelse: En indholdsfortegnelse kan hjælpe brugerne med at navigere i dit dokument. Brug værktøjet "Opret PDF-indholdsfortegnelse" i din PDF-editor til at tilføje en indholdsfortegnelse.
Ved at følge disse trin kan du oprette PDF-filer, der er tilgængelige for alle brugere, herunder brugere med handicap.
Sådan gør du en PDF tilgængelig for blinde og svagtseende personer
PDF-dokumenter er meget udbredt til at dele og præsentere oplysninger online. De kan dog være vanskelige at få adgang til for blinde eller svagtseende. At lave en PDF tilgængelig indebærer tilføjelse af ekstra funktioner og metadata for at gøre dokumentet læsbart for skærmlæsere og andre hjælpeteknologier.
Hvordan gør vi det så?
- Brug tilgængelige skrifttyper og formatering
Når du opretter et PDF-dokument, er det vigtigt at bruge tilgængelige skrifttyper, der er lette at læse. Skrifttyper som Arial, Verdana og Helvetica er gode valg med hensyn til tilgængelighed. Derudover er det vigtigt at bruge tydelig formatering, f.eks. overskrifter, underoverskrifter og punktopstillinger, for at hjælpe synshandicappede læsere med at navigere i dokumentet.
- Tilføj alternativ tekst til billeder
Billeder er en vigtig del af mange dokumenter, men de kan være meningsløse for personer med synsnedsættelse. Ved at tilføje alternativ tekst til billeder kan skærmlæsere hjælpe med at beskrive billedets indhold. Hvis du vil tilføje alternativ tekst i et PDF-dokument, skal du højreklikke på billedet, vælge "Egenskaber" og derefter tilføje teksten i feltet "Alternativ tekst".
- Brug beskrivende linktekst
Links er en vigtig del af mange PDF-dokumenter, men hvis du bruger generisk linktekst som "klik her" eller "læs mere", kan det være forvirrende for synshandicappede læsere. Brug i stedet beskrivende linktekst, der fortæller læseren, hvor linket fører hen. F.eks. er "Download tilgængelighedsvejledningen" en bedre linktekst end "Klik her".
- Tilføj tags til dokumentet
PDF-dokumenter kan tagges for at gøre dem mere tilgængelige. Tags giver dokumentet en struktur og gør det lettere for skærmlæsere at navigere i indholdet. Hvis du vil tilføje tags til et PDF-dokument, skal du vælge "Værktøjer" > "Tilgængelighed" > "Tilføj tags til dokumentet". Du kan også bruge værktøjet "Læserækkefølge" for at sikre, at indholdet læses i den rigtige rækkefølge.
- Brug den rette farvekontrast
Det er vigtigt for blinde og svagsynede at bruge korrekt farvekontrast. Teksten bør have en kontrastfarve, f.eks. sort eller mørkeblå, på en lys baggrund. Undgå at bruge lys tekst på en mørk baggrund eller farver, der ligner hinanden for meget, da det kan være svært at læse.
- Angiv en indholdsfortegnelse
En indholdsfortegnelse kan være nyttig til at navigere i et dokument. Sørg for, at indholdsfortegnelsen er korrekt tagget og indeholder klare overskrifter for hvert afsnit.
- Gennemførelse af tilgængelighedstest
Når du har gjort din PDF tilgængelig, er det vigtigt at teste den med hjælpeteknologier. Skærmlæsere som JAWS og NVDA er almindeligt anvendt af synshandicappede, og du kan bruge disse værktøjer til at teste tilgængeligheden af dit dokument. Du kan også bruge Adobe Acrobat Pro DC Accessibility Checker til at teste dokumentet for tilgængelighedsproblemer.
Sådan gør du en PDF tilgængelig online
PDF-filer er blevet et populært filformat til deling af dokumenter online, men ikke alle PDF-filer er lige gode. Nogle PDF-filer er utilgængelige for personer med handicap, hvilket kan være en stor hindring for information og kommunikation. Her kan du se, hvordan du gør en PDF tilgængelig online, så alle kan få adgang til og forstå oplysningerne i dokumentet.
Trin 1: Start med et rent og struktureret dokument. Det første skridt til at gøre en PDF tilgængelig er at starte med et rent og struktureret dokument. Det betyder, at du skal bruge standard tekstformatering (f.eks. overskrifter, lister og afsnit) og undgå komplekse layouts eller designelementer, der kan forstyrre hjælpeteknologier. Hvis du konverterer et dokument fra et andet filformat, f.eks. Microsoft Word, skal du sørge for at bruge indbyggede værktøjer til tilgængelighed for at kontrollere, om der er problemer, før du opretter PDF-filen.
Trin 2: Tilføj metadata og en titel. Metadata er oplysninger om dokumentet, som ikke er synlige på siden, men som bruges af søgemaskiner og hjælpeteknologier til at identificere dokumentet og dets indhold. Det omfatter titel, forfatter, emne og nøgleord. Hvis du vil tilføje metadata til din PDF-fil, skal du gå til Fil > Egenskaber og udfylde de relevante felter.
Trin 3: Brug tags til at strukturere dokumentet. Tags er som et usynligt lag, der hjælper med at organisere indholdet i PDF-filen. De giver dokumentet struktur, hvilket gør det lettere for hjælpeteknologier at navigere og læse højt. Du kan tilføje tags til din PDF ved at gå til Vis > Værktøjer > Tilgængelighed > Tilføj tags til dokumentet. Du kan derefter bruge panelet Mærker til at kontrollere og justere dokumentets struktur.
Trin 4: Brug alternativ tekst til billeder og andre elementer, der ikke er tekst. Alternativ tekst (alt-tekst) er en kort beskrivelse af et billede eller et andet element uden tekst, som kan læses højt af skærmlæsere. Alt-tekst er vigtig for blinde og svagtseende samt for alle, der af en eller anden grund ikke kan se et billede. Hvis du vil tilføje alt-tekst til et billede i din PDF-fil, skal du højreklikke på billedet og vælge Egenskaber. Gå derefter til fanen Tag, og tilføj alt-teksten i feltet Alternate Text (alternativ tekst).
Trin 5: Sørg for, at dokumentet kan læses af skærmlæsere. Skærmlæsere er softwareprogrammer, der læser indholdet af et dokument højt for blinde eller svagtseende. Hvis du vil sikre, at din PDF-fil kan læses af skærmlæsere, kan du ved hjælp af AbleDocs' ADScan til at teste dine individuelle dokumenter. Dette vil fremhæve eventuelle problemer, der kan forhindre dokumentet i at blive læst korrekt højt, f.eks. manglende alt-tekst eller forkert tagging.
Trin 6: Brug farver med omtanke og sørg for tilstrækkelig kontrast. Farver kan være et effektivt redskab til at formidle information, men de kan også være en hindring for tilgængelighed, hvis de ikke bruges korrekt. Hvis du vil sikre, at din PDF-fil er tilgængelig for personer med farvefejl, skal du bruge farverne med omtanke og sørge for tilstrækkelig kontrast mellem tekst og baggrundsfarver. En god tommelfingerregel er at bruge et kontrastforhold på mindst 4,5:1 for normal tekst og 3:1 for stor tekst.
Sådan gør du en PDF-fil tilgængelig i WordPress
PDF-filer er et populært format til deling af dokumenter og oplysninger på nettet. PDF-filer kan dog ofte give problemer med tilgængeligheden for brugere med handicap, især dem, der bruger hjælpemidler som f.eks. skærmlæsere.
For at sikre, at dine PDF-filer er tilgængelige for alle brugere, er det vigtigt at følge visse retningslinjer og bedste praksis. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan man gør en PDF-fil tilgængelig i WordPress.
Trin 1: Opret en tilgængelig PDF-fil
Fil Det første skridt i at gøre en PDF-fil tilgængelig er at oprette et tilgængeligt dokument. Det betyder, at dokumentet skal oprettes på en måde, der gør det let for handicappede at læse og forstå det. Nogle grundlæggende tips til at oprette en tilgængelig PDF-fil er bl.a:
- Brug et klart og enkelt sprog.
- Brug beskrivende overskrifter og underoverskrifter til at organisere indholdet.
- Brug meningsfuld alt-tekst til alle billeder og grafik.
- Sørg for, at teksten er læsbar og har tilstrækkelig kontrast.
- Undgå at bruge farver til at formidle information.
- Brug tilgængelige tabeller og lister.
Trin 2: Tilføj PDF-filen til dit WordPress-websted
Når du har oprettet en tilgængelig PDF-fil, kan du tilføje den til dit WordPress-websted. Der er et par måder at gøre dette på, men den mest almindelige metode er at uploade filen til dit mediebibliotek. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Log ind på dit WordPress-websted.
- Klik på fanen Mediebibliotek.
- Klik på Tilføj ny.
- Vælg den PDF-fil, du vil uploade.
- Klik på knappen Upload.
Trin 3: Tilføj et link til PDF-filen på dit WordPress-websted
Når du har uploadet PDF-filen til dit mediebibliotek, kan du tilføje et link til filen i dit WordPress-indhold. Der er et par måder at gøre dette på, men den mest almindelige metode er at bruge knappen Tilføj medie i WordPress-editoren. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Åbn det indlæg eller den side, hvor du ønsker at tilføje PDF-filen.
- Klik på knappen Tilføj medie.
- Vælg den PDF-fil, du vil tilføje.
- Klik på knappen Indsæt i indlæg.
Trin 4: Tilføj tilgængelighedsfunktioner til PDF-linket
Endelig bør du tilføje tilgængelighedsfunktioner til PDF-linket for at gøre det nemt for brugere med handicap at få adgang til indholdet. Dette omfatter tilføjelse af tekst, der beskriver indholdet af PDF-filen og dens tilgængelighedsfunktioner. Følg disse trin for at gøre dette:
- Klik på PDF-linket i dit WordPress-indhold.
- Klik på knappen Rediger.
- Tilføj en beskrivelse af PDF-filen og dens tilgængelighedsfunktioner i felterne Titel, Billedtekst og Alt-tekst.
- Gem dine ændringer.
