Digital tilgængelighed, Nyheder

Hvad er PDF-sanering, og hvorfor er det vigtigt?

Indsendt af: 
AbleDocs
den marts 5, 2023 fra USA

AbleDocs arbejder inden for digital tilgængelighed, og vi taler meget om PDF-retablering. Men hvad betyder det egentlig?

Hvad er PDF-sanering?

PDF-sanering er en proces, der sikrer, at PDF-dokumenter er tilgængelige til handicappede, især dem, der bruger hjælpeteknologier til at få adgang til digitalt indhold. Ved PDF-retablering gennemgås PDF-dokumentet for at identificere tilgængelighedsproblemer og foretage de nødvendige ændringer for at forbedre tilgængeligheden.

Nogle almindelige tilgængelighedsproblemer, der kræver afhjælpning i PDF-filer, omfatter:

  1. Manglende alternativ tekst til billeder: Billeder i et PDF-dokument skal alternative tekstbeskrivelser der giver en tekstbaseret beskrivelse af det visuelle indhold, så folk, der bruger skærmlæsere kan forstå, hvad billedet udtrykker.
  2. Ukorrekt læsningsrækkefølge: PDF-dokumenter skal være struktureret i en logisk læsestilling, så personer, der bruger hjælpemidler, kan forstå indholdet i den rigtige rækkefølge.
  3. Utilgængelige formularer: Blanketter i PDF-dokumenter bør være udformet, så de er tilgængelige for hjælpemidler, så personer, der bruger hjælpemidler, kan udfylde dem.
  4. Utilgængelige tabeller: Tabeller i PDF-dokumenter bør være udformet, så de er tilgængelige for hjælpemidler, så personer, der bruger hjælpemidler, kan forstå indholdet.

PDF-sanering kan udføres ved hjælp af forskellige værktøjer og teknikker, herunder manuel sanering, automatiserede værktøjer og tjenester fra tredjeparter. Målet med PDF-sanering er at sikre, at PDF-dokumentet er tilgængeligt for alle, uanset deres evner, så de kan få fuld adgang til og forstå indholdet af dokumentet.

Hvad betyder det at rette op på et dokument?

At afhjælpe et dokument betyder at forbedre adgangen til den og brugervenlighed for handicappede. Afhjælpning omfatter identifikation og afhjælpning af hindringer for tilgængelighed i dokumentet, så personer med handicap kan få adgang til og bruge indholdet af dokumentet.

Afhjælpning kan involvere forskellige teknikker og værktøjer, afhængigt af dokumenttypen og de tilgængelighedsbarrierer, der skal fjernes. For at afhjælpe et PDF-dokument skal du f.eks. tilføje alternative tekstbeskrivelser til billeder, omstrukturere læseordenen og sikre, at tabeller og formularer er tilgængelige for hjælpeteknologier.

Afhjælpningsprocessen omfatter typisk følgende trin:

  1. Evaluering: Gennemgå dokumentet for at identificere tilgængelighedsbarrierer og afgøre, hvilke afhjælpende teknikker der er nødvendige.
  2. Planlægning: Udarbejd en plan for afhjælpning, der beskriver de teknikker og værktøjer, der vil blive brugt til at fjerne hindringerne for tilgængelighed.
  3. Afhjælpning: Brug de planlagte teknikker og værktøjer til at forbedre dokumentet og sikre, at det er tilgængeligt for personer med handicap.
  4. Testning: Test det afhjulpede dokument for at sikre, at det er fuldt tilgængeligt og anvendeligt for handicappede.
  5. Verifikation: Kontroller tilgængeligheden af det afhjælpede dokument ved hjælp af testværktøjer, som AbleDocs' ADScan, og hjælpeteknologier.

Ved at rette op på et dokument kan virksomheder og organisationer sikre, at deres indhold er tilgængeligt for alle, herunder handicappede. Dette fremmer inklusion, mangfoldighed og lighed og sikrer, at ingen udelukkes fra at få adgang til vigtige oplysninger og tjenester.

Hvordan løser jeg problemer med PDF-tilgængelighed?

Her er nogle trin til at løse problemet Problemer med PDF-tilgængelighed:

  1. Identificer problemerne med tilgængelighed: Det første skridt i løsningen af problemer med PDF-tilgængelighed er at identificere de specifikke tilgængelighedsbarrierer, der skal løses. Dette kan gøres ved hjælp af værktøjer til evaluering af tilgængelighed, f.eks. Adobe Acrobat Accessibility Checker eller værktøjer fra tredjeparter til test af tilgængelighed.
  2. Adressebilleder og grafik: Sørg for, at alle billeder og grafik i PDF-filen har alternative tekstbeskrivelser, der præcist beskriver billedets indhold for personer, der bruge skærmlæsere.
  3. Adresselæsningsrækkefølge: Sørg for, at læsningsrækkefølgen af PDF-indholdet er logisk og følger en meningsfuld rækkefølge. Dette kan gøres ved at bruge værktøjet til læsestilling i Adobe Acrobat.
  4. Adressetabeller: Sørg for, at tabellerne i PDF-filen er korrekt tagget og har passende overskriftsceller, så personer, der bruger hjælpeteknologier, kan forstå indholdet af tabellen.
  5. Adresseformularer: Sørg for, at alle formularfelter i PDF-filen er korrekt markeret og har passende etiketter og instruktioner, så personer, der bruger hjælpemidler, kan udfylde formularen.
  6. Brug tydelige og letlæselige skrifttyper: Brug skrifttyper, der er lette at læse og forstå, og undgå at bruge smarte skrifttyper eller skrifttyper, der er svære at læse.
  7. Tilføj bogmærker og links: Tilføj bogmærker og links til PDF-dokumentet for at gøre det lettere for brugerne at navigere i dokumentet.
  8. Test PDF-filen: Test PDF-filen ved hjælp af hjælpeteknologier, f.eks. skærmlæsere og talegenkendelsessoftware, for at sikre, at tilgængelighedsproblemerne er blevet løst, og at dokumentet er fuldt tilgængeligt.

Hvordan kan jeg forbedre min PDF-tilgængelighed?

Lad os se på nogle af de almindelige elementer i afhjælpningsrettelser i en PDF-fil, og hvorfor de er vigtige.

Overskrifter

Overskrifter (H1, H2, H3 osv.) er navigationsværktøjer, der hjælper med at organisere dokumenter og informere læseren om, hvad de indeholder.

Overskrifter hjælper med at gøre indholdet mere forståeligt for personer med hjælpemidler ved at opdele det i let fordøjelige afsnit og skabe navigationsmærker i dokumentet. Desuden kan personer, der bruger hjælpemidler, vælge kun at læse overskrifterne i et dokument, så de kan vide, hvad dokumentet indeholder.

En PDF-fil uden overskrifter ville få en bruger af hjælpemidler til at læse hver eneste linje i dokumentet for at finde det, han/hun leder efter.

Links

Når du opretter en PDF-fil, har du måske tilføjet links, så dine brugere kan få mere at vide om et bestemt emne. Disse links skal markeres som links, når du retter op på dem.

Når du ikke angiver, hvor et link fører hen, er slutbrugerne måske ikke klar over, at de forlader dit dokument, eller hvor de ender.

Lister

Lister har en særlig måde at blive tagget på for at undgå, at hvert element ser ud til at være en masse ord uden sammenhæng uden sammenhæng.

Når en liste er korrekt tagget, informerer den slutbrugerens hjælpeteknologi om antallet af elementer på listen og hvor de befinder sig i listen.

Tabeller

Generelt kan det være svært at forstå tabeller med hjælpemidler. Der skal henvises til hver celle med dens række og kolonne, men der kan være behov for yderligere oplysninger for at forstå dataene korrekt. Ting som kolonne- og rækkeoverskrifter skal identificeres for at gøre det lettere at navigere i rækkefølgen af dataene.

Billeder

Til hjælpeteknologi at læse billeder, kræver de alternativ tekst (alt-tekst).

Den alternative tekst formidler "hvorfor" et billede er relateret til indholdet af et dokument. Det er i bund og grund billedet beskrevet med ord, der læses højt af hjælpemidler, f.eks. skærmlæsere, og som indekseres af søgemaskiner.

Et billede uden alt-tekst i en PDF-fil bliver læst som et billede eller en grafik, men der gives ingen yderligere kontekst eller oplysninger.

Hvis billedet blot er dekorativt, er det ikke nødvendigt med alt-tekst, men det skal snarere være artefakt i den dokumentets tags. Disse elementer kan omfatte, men er ikke begrænset til:

  • Baggrundsbilleder
  • Kasser
  • Gentagende logoer
  • Designelementer som linjer, cirkler og firkanter

Læsning i rækkefølge

Når det drejer sig om læsningsrækkefølge, er det, hvad det hedder - du angiver rækkefølgen for de elementer i dokumentet, der skal læses. Når din PDF ikke har en identificeret læserækkefølge, vil hjælpemidler ikke forstå, hvordan de skal navigere korrekt ned ad siden, hvilket fører til en rodet og inkonsekvent slutbrugeroplevelse.

Selv om dit dokument har en læseorden, er det vigtigt at kontrollere, at det læses på samme måde, som du som indholdsskaber ønsker det.

Tilbage til toppen

Du er måske også interesseret i: