Når det drejer sig om tilgængelige PDF-filer, hører man meget om, at dokumenter er tagget. Med PDF-sanering er tidskrævende, er det let at blive fristet til at autotagget en PDF i stedet. Dette vil dog ikke gøre din PDF tilgængelig på den måde, som du tror.

Lad os dykke ned og se nærmere på dette.

Hvad er en tagget PDF?

Lad os starte med det grundlæggende - hvad er en tagget PDF? En tagget PDF er en type PDF, der har noget, der kaldes et tags-træ, som ligner HTML, der giver og definerer dokumentets struktur.

Hvorfor er det vigtigt at tagge en PDF-fil?

Når du tagger en PDF korrekt, giver du dokumentet en struktur. Denne struktur bliver til gengæld til tilgængelighedsmarkeringer, der, når de anvendes korrekt, kan hjælpe med at optimere læse- og brugervenligheden for personer, der bruger hjælpemidler, som f.eks. skærmlæsere.

Hvad betyder det at autotaggere PDF-dokumenter?

I Adobe Acrobat er der en funktion, der gør det muligt at automatisk tagge et dokument, som ikke allerede har et tags-træ tilknyttet. Acrobat er imidlertid ikke designet til at være et tilgængelighedsværktøj, men et udgivelsesværktøj. Det betyder, at værktøjerne til automatisk mærkning ikke er avancerede nok til at mærke et dokument fuldt ud, så det bliver fuldt tilgængeligt.

Kan PDF-dokumenter automatisk tagges med henblik på tilgængelighed?

Det korte svar er nej, du kan ikke automatisk tagge PDF-dokumenter med henblik på tilgængelighed.

Selv om automatisk mærkning kan bruges som et udgangspunkt, kan det ikke afhjælpe dokumentet fuldstændigt. Du skal stadig rette det manuelt manuelt for at sikre nøjagtigheden af tagsene sammen med at løse eventuelle fejl i det.

Acrobat kan f.eks. ikke fortolke variationer i stilen i hele dokumentet, så det kan være, at alting mærkes med den samme struktur, selv om de i virkeligheden er forskellige.

Adobe AutoTag-funktionen er blot starten på en længere proces for at opfylde alle de tilgængelige standarder, herunder Afsnit 508, WCAG 2.1 og PDF/UA.

Derudover er Acrobat's Kontrol af tilgængelighed ser kun efter de grundlæggende kontrolpunkter for tilgængelighed i et dokument, som f.eks:

• Billeder med alternativ tekst
• Overskriftsniveauer til navigation
• Dokumentegenskaber
• Og andre grundlæggende indstillinger

Det certificerer ikke, at filerne er fuldt tilgængelige og opfylder de officielle standarder.

Forståelse af Adobe Acrobat's tagtræ efter automatisk tagning

Vi har allerede gjort opmærksom på, at du ikke får en tilgængelig PDF ved at bruge Acrobat's automatiske tagging-funktion. Men hvorfor? I teorien giver den den struktur, der er nødvendig for, at et dokument kan have en vis navigation. Hvorfor er det så ikke nok?

Fordi Acrobat ikke i sig selv er et tilgængelighedsværktøj, kan det ikke tagge korrekt. Det gør antagelser i forbindelse med den automatiske mærkning, hvilket kan føre til, at dokumentet stadig ikke er tilgængeligt.

Når det drejer sig om tekst, kan den slås sammen med et billede, hvis der er et billede i nærheden af det. Du ser det ofte med brevpapir, hvor teksten i brevpapiret kombineres med logoet, hvilket gør det samlede tag til et

-tag i stedet for et

-tag.

Desuden bliver nogle tekstbokse tagget som billeder i stedet for at teksten selv bliver tagget korrekt. Da Adobes AutoTag-funktion ikke har OCR-funktioner (optisk tegngenkendelse), er der ingen måde, hvorpå auto-taggen kan løse dette problem. Nogen skal gå ind manuelt og rette problemet.

Et andet spørgsmål vedrører overskrifter i dokumentet. Da Acrobat's AutoTag-funktion ikke har et skarpt øje for, hvilket niveau overskrifter skal have, antager den bare, og det er typisk forkert med sine antagelser. F.eks. kan den på baggrund af størrelsen gøre noget til et

tag i stedet for et

tag.

Lister giver et andet problem med automatisk mærkning. Selv om lister f.eks. har punktummer, er selve punktummerne typisk ikke korrekt tagget og bruges derfor ikke. En person, der bruger hjælpemidler, vil få en række værker uden at forstå sammenhængen, fordi liste-tagningen er forkert.

Dette er blot nogle af de mest almindelige problemer, der opstår med automatisk mærkning i Adobe Acrobat. Men som tidligere nævnt kan det være et udgangspunkt for afhjælpere, når de arbejder på et dokument. Det kan bare ikke være det eneste skridt.

Software til mærkning af PDF-filer

Selv om Adobe Acrobat's automatiske tagging-funktion ikke giver dig en fuldt tilgængelig og kompatibel PDF, kan programmet selv hjælpe dig med at opnå dette resultat med manuel afhjælpning.

Ved hjælp af Adobe Acrobat Pro kan brugerne følge forskellige vejledninger for at oprette tilgængelige dokumenter og afhjælpe eventuelle problemer, der måtte dukke op. De kan teste for problemer ved hjælp af ADScan som vil give brugerne en Detaljeret rapport om tilgængelighed, og påpege eventuelle problemer med tilgængelighed i dokumentet.

Er du ikke sikker på, hvor du skal begynde med tagging? AbleDocs' ADTraining kan give dig en enkeltstående eller gruppetræning for at hjælpe dig og dit team med at gøre en PDF tilgængelig, herunder testning og rettelse af problemer, der bliver markeret.

Hvis du bruger Adobe InDesign til at oprette dine dokumenter, kan du bruge MadeToTag-plug-in'et til at forberede dine InDesign-dokumenter til eksport som tilgængelige og taggede PDF-filer.