Digital tilgængelighed

Aflivning af myter om tilgængelighed: PDF/UA vs. WCAG

Indsendt af: 
AbleBot
den oktober 5, 2021 fra Oakville, Ontario

Digital adgang til information er en vigtig del af at deltage i det moderne samfund. Som ansvarlige informationsskabere er det vigtigt at sikre, at digitale dokumenter er tilgængelige for personer med synshandicap eller kognitive funktionsnedsættelser. Der er nogle myter i omløb om PDF-tilgængelighed, og vi syntes, at det var på tide at aflive nogle myter og dele bedste praksis for tilgængelig PDF-teknologi.

Hvad er digital tilgængelighed?

Heldigvis er vi alle begyndt at blive mere bevidste om de iboende ableisme af verden omkring os. Tilgængelighed i den fysiske verden er let at forstå for de fleste, og ved at tilføje ramper og elevatorer kan mennesker med fysiske handicap få adgang til så mange rum som muligt.

I den digitale verden kan det være lidt sværere at forstå. Nogle eksempler på digital tilgængelighed omfatter:

  • Skærmlæsere: en vigtig teknologi, der gør det muligt for personer med synshandicap at interagere med digitalt indhold. Den omdanner den tekst, der er på skærmen, til auditiv information.
  • ALT-tekst: En kort beskrivelse af et billede, som en skærmlæser kan læse op.
  • Undertekstning: Der er undertekster til videoer på websteder for at sikre, at personer med høre- eller behandlingsvanskeligheder kan forstå dem.

Top Tip: Vi ved, at man ikke kan vide, hvad man ikke ved. Tag et lille kig herover for at få mere at vide om digital tilgængelighed.

Myte: HTML er automatisk mere tilgængeligt end PDF

Myten om, at HTML er mere tilgængeligt end PDF-filer, stammer fra det faktum, at PDF-filer, der er skabt til offline-brug, nogle gange kan give slutbrugerne en dårlig oplevelse.

Husk, at en PDF-fil ikke er beregnet til webindhold, og at den skal behandles som et dokument med et andet sæt specifikationer. At sammenligne HTML og PDF er at sammenligne æbler og appelsiner. De har forskellige funktioner og kan begge gøres tilgængelige for deres respektive funktioner.

Nogle brugere af skærmlæsere siger, at de foretrækker HTML, fordi en PDF-fil kan være et supertilgængeligt dokument eller et indscannet billede. Billeder kan ikke behandles af skærmlæsere og vil i stedet sige noget om, at dokumentet er tomt. Hvis det sker for dig nok gange, det kan føre til en klar præference for HTML.

Sandheden er, at både HTML og PDF kan give fantastiske brugeroplevelser og gøres fuldt tilgængelige, så længe tilgængelighed er tænkt ind fra starten. Vi er overbevist om, at PDF/UA og WCAG 2.1 er komplementære produkter.

Hvad er PDF/UA?

PDF/UA står for Portable Document Format/universel tilgængelighed. Sig det fem gange hurtigt! Formelt set er det kendt som ISO 14289 og er et sæt krav til universelt tilgængelige PDF-filer. Hvis denne normative tekniske standard følges, kan virksomheder med andre ord opnå tilgængelighed i en PDF-sammenhæng.

Vigtigt: I årevis har folk sagt, at en PDF-fil ikke kan gøres tilgængelig, og det er ikke sandt. En fuldt tilgængelig PDF, der er i overensstemmelse med UA, kan være lige så tilgængelig som et WCAG-kompatibelt websted.

Hvad er Nogle af PDF/UA-kravene?

PDF/UA-kravene er ret specifikke, men her er nogle af dem for at give dig et indtryk af, hvad der skal til for at gøre et dokument universelt tilgængeligt:

  • Tags: meningsfuldt indhold skal tagges, mens artefakter (f.eks. dekorative sideelementer) kan markeres som sådan.
  • Logisk læsningsrækkefølge: et komplet strukturtræ skal afspejle dokumenternes logiske læseorden
  • Alternativ tekst: alle billedelementer (dvs. billeder, diagrammer osv.) skal have en tilsvarende alternativ tekst
  • Navigation: skal være mulig via sidetal, via strukturtræet eller via bogmærker

Hvordan gør jeg oplysninger i et dokument tilgængelige?

Uanset om du ønsker at gøre en PDF-fil eller et websted tilgængeligt, skal tilgængeligt indhold overvejes helt fra starten. Ellers spilder du en masse værdifuld tid på at forsøge at eftermontere tilgængelighed, og den tilgang til inklusion hjælper ikke nogen.

Det skal du bruge:

  • Det rigtige værktøj: Microsoft Word, PowerPoint, Excel eller InDesign kan teknisk set ikke generere en PDF, der er kompatibel.
  • Det rette sæt af færdigheder: at skabe tilgængeligt indhold er en særlig kompetence. Din organisation har brug for en forståelse af, hvad der kræves for at skabe tilgængelighed. Folk skal lære, hvordan man konstruerer og opbygger en tilgængelig PDF korrekt.

Vær forsigtig: Lad dig ikke friste til at tage en genvej til tilgængelighed. PDF/UA giver os mulighed for at skabe bredt tilgængelige oplysninger for en lang række handicaps. Tilgængelighed handler ikke om at gennemgå en tjekliste. Det handler om nøje overvejelser og om at gå længere end godt nok.

Tilgængelighed og overholdelse

Overholdelse af tilgængelighed varierer betydeligt fra land til land, men kort sagt kan du blive betragtet som ikke-konform, hvis du ikke tilbyder adgang til alle typer handicap.

Når vi gør vores filer PDF/UA-kompatible, får vi den rige semantiske oplevelse, som en seende bruger søger. Derudover frigør det også mere af det, som dine grafiske designere og forfattere forsøger at skabe, nemlig en visuel oplevelse for alle.

Hold PDF-filer tilgængelige og opdaterede

En anden myte, der går i luften, er, at PDF-filer er mindre tilbøjelige til at blive opdateret end HTML-websteder. Dette er et problem med vedligeholdelse af informationerne og ikke selve PDF-filen. Vi har alle været frustrerede og generet af ødelagte links.

Heldigvis findes der værktøjer som ADScan kan bruges til hurtigt og nemt at se:

  • hvilke dokumenter du har på hele dit websted
  • hvilke af disse dokumenter der er tilgængelige
  • hvilke dokumenter der er blevet tagget/ikke tagget

Ved hjælp af passende overvågning kan du foretage opdateringer, når det er nødvendigt, ligesom på en webside. Vi vil gå så langt som til at sige, at et overvågningsværktøj som ADScan er grundlaget for at opbygge en vellykket strategi for dokumenttilgængelighed.

Alt om AbleDocs

AbleDocshar vi gjort det til vores mission at flytte grænserne for dokumenttilgængelighed. Vi tilbyder produkter og tjenester til dokumenttilgængelighed samt vigtig uddannelse. Vi er her for dig, uanset om du ønsker at skabe tilgængeligt indhold, kontrollere dokumenter for overholdelse af tilgængelighedskrav, eller lære, hvordan man udvikler og validerer.

Kom i kontakt for at finde ud af, hvordan du kan imødekomme udfordringerne i forbindelse med PDF-tilgængelighed.

Tilbage til toppen

Du er måske også interesseret i: